Hier vind je een overzicht van alle tarieflijsten en recepten in je praktijk. Een tarieflijst bevat prestaties, zoals behandelingen, met een bijbehorende interne prijs (tarief). Hier leg je ook vast of een rekening via een declaratie of factuur wordt afgehandeld.
Tarieflijsten kunnen voor verschillende situaties en doeleinden worden ingericht:
- vergoeding door de verzekeraar via declaratie of factuur
- zorg zonder vergoeding door de verzekeraar via factuur
- facturen voor instellingen, bedrijven of scholen
- declaraties die via Infomedics verwerkt moeten worden
Overzicht
Filters
Met de filters bepaal je welke tarieflijsten zichtbaar zijn. Je kunt zoeken op naam, type en status. Met [Legen] maak je alle filtervelden leeg. Met [Zoek] filter je het tarieflijstoverzicht op basis van de ingestelde filters.
Kolommen
Naam: Naam van de tarieflijst.
Beroep: Het beroep dat aan de tarieflijst is gekoppeld.
Type: Het type tarieflijst. Dit kan een declaratietarieflijst of factuurtarieflijst zijn.
- Declaratie: Deze tarieflijst wordt gebruikt voor prestaties die kunnen worden gedeclareerd, bijvoorbeeld aan de zorgverzekeraar, gemeente of via Infomedics. Afhankelijk van de instellingen, het zorgtraject, het contract en de polisruimte kan James alsnog een factuur genereren voor de patiënt, contactpersoon of instelling. Wil je meer weten over wanneer een factuur of declaratie wordt gegenereerd? Bekijk dan het artikel factuur of declaratie.
- Factuur: Deze tarieflijst wordt gebruikt wanneer prestaties direct gefactureerd worden, bijvoorbeeld aan de patiënt, contactpersoon, instelling, bedrijf of school.
Medewerkers: De medewerkers die de tarieflijst kunnen gebruiken. Dit stel je normaal in via Praktijk > Medewerkers > (open de medewerker) > Beroepsgegevens.
Contracten: De contracten die aan de tarieflijst zijn gekoppeld. Bij een declaratietarieflijst bepaalt het contract onder andere of en hoe prestaties gedeclareerd kunnen worden. Zonder passend contract kan James standaard een factuur aanmaken voor de patiënt, contactpersoon of instelling, afhankelijk van de verdere instellingen.
Declaratiestandaard: De declaratiestandaard die door de tarieflijst wordt gebruikt.
- GDS801: Declaratiestandaard voor paramedische zorg richting zorgverzekeraars.
- OS301: Declaratiestandaard voor enkele overige, niet-paramedische beroepen richting zorgverzekeraars.
- PM304: Verouderde declaratiestandaard die in principe niet meer wordt gebruikt. Gebruik je nog een PM304-tarieflijst? Bekijk dan het artikel over het bijwerken van PM304 naar GDS801.
Status: De status van de tarieflijst.
- Actief: De tarieflijst kan worden gebruikt voor het toevoegen van prestaties aan consulten.
- Concept: De tarieflijst is nog niet geactiveerd en staat nog in ontwerpmodus. De tarieflijst kan nog niet worden gebruikt voor het toevoegen van prestaties aan consulten.
- Verlopen: De tarieflijst is niet meer actief en kan niet meer worden gebruikt. Tarieflijsten met deze status zijn niet standaard zichtbaar. Filter specifiek op de status verlopen om deze tarieflijsten te tonen.
Knoppen
[Verwijder]: Verwijder de geselecteerde tarieflijst. Dit kan alleen wanneer er geen contracten aan de tarieflijst zijn gekoppeld en de tarieflijst nog niet is gebruikt.
[Open]: Open de geselecteerde tarieflijst. Dubbelklikken op de tarieflijst doet hetzelfde.
[Kopie]: Maak een kopie van de geselecteerde tarieflijst.
[Voeg tarieflijst toe]: Maak een nieuwe tarieflijst aan.
Recepten
Met recepten kun je in één consult meerdere prestaties toevoegen, waarbij de prestaties in het declaratiebestand of op de factuur verschillende datums krijgen. Dit kan handig zijn wanneer dezelfde prestatiecode niet meerdere keren op dezelfde dag mag worden gedeclareerd.
Recepten worden bijvoorbeeld gebruikt binnen de podotherapie wanneer een onderzoek of jaarlijkse controle in één consult wordt gecombineerd met het onbelaste btw-vrije deel van podotherapeutische zolen. Door verschillende datums te gebruiken, kunnen de prestaties toch worden gedeclareerd zonder afwijzing op dezelfde prestatiecode op dezelfde dag.
Meer informatie hierover vind je in het artikel over recepten aanmaken en gebruiken.
Kolommen
Naam: Naam van het recept.
Prestaties: De prestaties die in het recept zijn opgenomen.
Intern tarief: Het totaalbedrag van de prestaties in het recept. Dit is gebaseerd op het interne tarief dat je invult in de tarieflijst.
Status: De status van het recept.
- Actief: Het recept kan worden gebruikt en aan een consult worden toegevoegd.
- Geannuleerd: Het recept is handmatig geannuleerd en kan niet meer aan een consult worden toegevoegd.
Knoppen
[Verwijder]: Verwijder het geselecteerde recept. Dit kan alleen wanneer het recept nog niet is gebruikt. Is het recept al gebruikt, maar wil je voorkomen dat het nog wordt toegevoegd aan consulten? Open het recept dan en pas de status aan naar Geannuleerd.
[Open]: Open het geselecteerde recept. Dubbelklikken op het recept doet hetzelfde. Via deze knop kun je ook de status van het recept aanpassen.
[Voeg recept toe]: Maak een nieuw recept aan.