Om via Infomedics of VipLive te kunnen factureren en declareren, moet je de volgende zaken binnen James inregelen:
- Infomedics activeren
- De tarieflijst inregelen
- Een contract aanmaken
Het toevoegen van Infomedics of VipLive aan tarieflijsten is een kleine aanpassing op bestaande handelingen. Daarom verwijzen we in dit artikel regelmatig naar andere handleidingen. In die stappen moet je dan een aantal instellingen anders inregelen.
Let op: in de rest van dit artikel en in de gekoppelde artikelen spreken we vooral over Infomedics. De stappen zijn ook relevant voor VipLive.
Infomedics activeren
Ga naar Praktijk > algemeen > financiële details en pas de volgende gegevens aan:
- Factoring service: Ja
-
Stuur declaraties naar: Patiënten en verzekeraars
Tip: kies deze optie ook als je alleen via Infomedics factureert. Bij de optie 'Patiënten' verlies je controle over waarvoor je de tarieflijst wilt inrichten. - Factoring servicenaam: Infomedics met BSN
-
Factoring facturen primair per e-mail: Ja
Tip: bij 'Nee' verstuurt Infomedics de facturen per brief. Infomedics rekent een tarief per verstuurde brief.
Sla de wijzigingen onderaan de pagina op.
Tarieflijst inregelen
Voor Infomedics pas je de tarieflijst aan met een aantal instellingen. Regel de tarieflijst zoals normaal in en pas daarna de volgende zaken aan:
- Type: kies altijd 'Declaratie'
- Declaratiestandaard: kies de Infomedics-versie met BSN.
- Stuur declaraties naar: kies hier voor 'Patiënten' of 'Patiënten en verzekeraars'. Bij onverzekerde zorg kies je voor 'Patiënten' en zet je Tarieven op contracten op 'Gebruik interne tarieven'.
- Gekoppelde lijsten > commentaarvelden: aanvinken
Let op: Externe instelling facturen kunnen niet via Infomedics verstuurd worden
Contract aanmaken
Verzekeraarscontracten
De contracten met de verzekeraars maak je op de reguliere manier aan. De declaratiestandaard in de tarieflijst zorgt ervoor dat er Infomedics-declaratiebestanden worden gemaakt.
Let op: in het contract voor de verzekeraar vink je nooit 'Infomedics' aan.
Patiëntcontract
Regel een regulier contract in en vink alleen 'Infomedics' als verzekeraar aan. Door de instelling Tarieven op contracten op 'Gebruik interne tarieven' in de tarieflijst worden de tarieven uit de tarieflijst gebruikt voor het contract.
Laat de einddatum leeg en voer nieuwe tarieven op in de tarieflijst. De tarieven worden één op één overgenomen uit de tarieflijst.
Infomedics is nu ingeregeld. Declaratiebestanden die gebaseerd zijn op een patiënttarieflijst en patiëntcontract hebben alleen Infomedics in de naam. Het afhandelen van Infomedics-declaraties doe je handmatig. Bij declaraties die je rechtstreeks naar VECOZO verstuurt, ontvang je de retourinformatie in James.