Nadat je een Infomedics declaratie hebt gedownload, deze de declaratiestatus "Gedownload" heeft gekregen en je van Infomedics de retourinformatie hebt ontvangen, wil je deze retourinformatie doorvoeren in James door de betreffende declaratie 'af te handelen'.
Mochten de declaratie (deels) zijn afgewezen, kun je ná het afhandelen de (deels) afgewezen declaraties verwerken (opnieuw aanbieden, facturen, kwijtschelden, etc.).
Tip: Handel de declaratie pas af wanneer je állé retourinformatie van Infomedics hebt ontvangen, inclusief eventuele retrocessies.
- Navigeer naar "Financieel > Declaraties"
- Selecteer het Infomedics declaratiebestand met status 'Gedownload'
- Klik op [Afhandelen]
- Klik o.b.v. de retourinformatie op de juiste knop:
- [Goedgekeurd] als de declaratie volledig is geaccepteerd. Voor het volledige bedrag wordt een factuur(nummer) gegeneerd in James. Stap 5 tot en met 8 mag je overslaan.
- [Afgekeurd] als de declaratie volledig is afgewezen. Je kunt nu direct verder met het verwerken van de declaratie. Stap 5 tot en met 8 mag je overslaan.
- [Deels goedgekeurd] als de declaratie deels is geaccepteerd. Ga door naar de volgende stap.
- Selecteer alle declaratieregels die volledig zijn geaccepteerd en klik op de knop [Goedgekeurd]
- Selecteer alle declaratieregels die deels zijn geaccepteerd en klik op de knop [Deels geaccepteerd]
- Selecteer alle declaratieregels die volledig zijn afgewezen en klik op de knop [Afgekeurd]
- Klik op [Genereer factuurnummer] eenmaal je alle declaratieregels een status hebt toegewezen.
Tip: Heb je nog niet alle declaratieregels een status toegewezen? Dan kun je het declaratiebestand sluiten en later verder afhandelen en het factuurnummer genereren.
Je hebt de Infomedics declaratie nu afgehandeld. Voor het geaccepteerde bedrag wordt een factuur(nummer) gegeneerd. Je kunt de (deels) afgewezen declaratieregels nu verwerken, ook als je nog geen factuurnummer hebt gegenereerd.
Heb je een Infomedics declaratie per ongeluk goedgekeurd, of stuurt Infomedics ná het afhandelen nog een retrocessie? Dan wil je deze declaratie(s) crediteren.