Wil je een externe partij toevoegen waaraan je een factuur kunt sturen? Maak dan eerst een instelling aan via Praktijk > Verzekeraars. Daarna vul je de gegevens aan die nodig zijn om facturen naar deze instelling te kunnen versturen.
Een instelling is een externe partij waaraan je wilt factureren. Denk bijvoorbeeld aan een bedrijf, school, gemeente, zorgkantoor of regio.
Stap 1: instelling aanmaken
- Ga naar "Praktijk > Verzekeraars".
- Klik op [Voeg toe].
- Selecteer bij 'Type': Instelling.
- Geef de instelling een 'Naam'.
- Betreft het een gemeente, zorgkantoor of regio? Vul dan de bijbehorende 'Type instelling' in inclusief de 4-cijferige 'Regio' code.
- Sla de instelling op.
De externe instelling is nu aangemaakt.
Stap 2: facturatiegegevens aanvullen
Om facturen naar deze instelling te kunnen versturen, adviseren we om de aangemaakte instelling opnieuw te openen en de facturatiegegevens aan te vullen.
- Vul de postcode, straatnaam, huisnummer en woonplaats in.
Tip: Een postbusnummer zet je in het veld 'Straatnaam' met de aanduiding "Postbus" gevolgd door het nummer, bijvoorbeeld "Postbus 123". - Vul een e-mailadres in. Facturen worden naar dit e-mailadres verstuurd.
- Voeg eventueel een contactpersoon toe.
Contactpersonen die je hier toevoegt, kun je vervolgens ook kiezen als ontvanger bij het opstellen van een e-mail vanuit een patiëntenkaart als deze instelling is toegevoegd als contactpersoon onder "Patiëntenkaart > Contactpersonen".
Tip: Dit kan ook handig zijn als je met automatische velden in een Word- of mailsjabloon naar deze persoon wilt kunnen verwijzen. - Vul eventueel de financiële details in.
Let op: 'Ter attentie van' en 'Afdeling' worden ook weergegeven in de adressering op de factuur. Als je 'Afdeling' niet invult, wordt de factuur geattendeerd aan de 'Crediteurenadministratie' van de instelling. - Kies eventueel Factuurtype 'Privé' als er geen patiëntgegevens op de factuur mogen komen. In dat geval wordt alleen het patiëntnummer getoond.
- Sla de instelling opnieuw op.
De instelling is nu aangemaakt en aangevuld met de gegevens die nodig zijn om hieraan te kunnen factureren.
Stap 3: factureren aan de instelling
Wil je een consult of behandeling factureren aan de instelling? Dan moet je de prestaties die je wilt factureren aan de instelling koppelen door een contract toe te voegen.
Na het aanmaken van de instelling kun je via twee werkwijzen een factuur aan de instelling genereren.