Dit artikel gaat over het toevoegen van een instelling voor facturatie binnen je praktijkomgeving. Dit zijn externe partijen zoals bedrijven, scholen, gemeenten, zorgkantoren of regio’s waaraan je wilt factureren.
Na het aanmaken van de instelling kan je via twee werkwijzen een factuur aan de instelling genereren.
- Ga naar "Praktijk > Verzekeraars"
- Klik op [Voeg toe]
- Selecteer bij 'Type': Instelling
- Geef de instelling een 'Naam'
- Betreft het een gemeente, zorgkantoor of regio? Vul dan de bijbehorende 'Type instelling' in inclusief de 4-cijferige 'Regio' code.
- Sla de instelling op.
De externe instelling is aangemaakt.
Om te kunnen factureren aan deze instelling adviseren we de instelling te openen en verder aan te vullen:
- Vul de postcode, straatnaam, huisnummer en woonplaats in.
Tip: Een postbusnummer zet je in het veld 'Straatnaam' met de aanduiding "Postbus" gevolgd door het nummer, bijvoorbeeld "Postbus 123". - Vul een e-mailadres in. Facturen zullen naar dit e-mailadres worden verstuurd.
- (optioneel) voeg een contactpersoon toe. Contactpersonen die je hier toevoegt kun je vervolgens ook kiezen als ontvanger bij het opstellen van een e-mail vanuit een patiëntenkaart als deze instelling is toegevoegd als contactpersoon onder "Patiëntenkaart > Contactpersonen".
Tip: Dit kan ook handig zijn als je met automatische velden in een word- of mail-sjabloon naar deze persoon wilt kunnen verwijzen. - (optioneel) Vul de financiële details in.
Let op! 'Ter attentie van' en 'Afdeling' worden ook weergegeven in de adressering op de factuur. Als je bij 'Afdeling' niet invult, zal de factuur worden geattendeerd aan de 'Crediteurenadministratie' van de instelling. - Met Factuurtype 'Privé' komen er geen patiëntgegevens op de factuur alleen het patiëntnummer.
- Je kunt het contract nu weer opslaan
We hebben nu een instelling gemaakt waaraan we kunnen factureren.
Wil je een consult of een behandeling factureren aan de instelling? Dan dien je de prestaties die je wilt factureren aan de instelling aan elkaar te koppelen d.v.m. een contract toe te voegen.