In dit artikel lees je hoe je in James een tarieflijst voor externe instellingen aanmaakt en inricht.
Een externe instelling is een bedrijf, school, gemeente, zorgkantoor of regio die de factuur voor de patiënt betaalt. Om dit goed in te richten, heb je in James een externe instelling, een tarieflijst en een contract nodig.
Alleen de functies die nodig zijn voor het aanmaken van deze tarieflijst worden in dit artikel behandeld.
Je kunt via deze link een uitleg van alle functies vinden.
Voorbereiding
Zorg dat je de volgende stappen uitvoert om een externe instelling te kunnen gebruiken voor facturatie:
- Maak de externe instelling aan.
- Richt de tarieflijst in voor externe instellingen zoals hieronder beschreven.
- Maak een contract aan dat gekoppeld is aan de externe instelling en de tarieflijst, en koppel de externe instelling aan de patiëntenkaart .
In de meeste gevallen maak je een kopie van een bestaande tarieflijst en pas je daarna de instellingen aan zoals hieronder beschreven.
Algemene stappen
- Ga naar 'Praktijk > Tarieven'.
- Klik op [Voeg tarieflijst toe].
- Geef de tarieflijst een 'Naam', bijvoorbeeld 'Tarieflijst bedrijven', 'Tarieflijst school' of 'Tarieflijst externe instelling'.
- (Optioneel) Vul bij 'Toelichting' een toelichting in. Deze is alleen zichtbaar onder 'Praktijk > Tarieven'.
- Selecteer het 'Beroep'.
- Zet de 'Codelijst' op '999 - Prestaties waar geen code voor bestaat'.
- Kies als declaratiestandaard 'Declaratie'.
- Kies declaratiestandaard 'GDS801'
- Selecteer het standaard 'BTW'-percentage voor nieuwe prestaties. Je kunt hier per prestatie van afwijken. In de meeste gevallen vul je '0' in.
- Zet 'Tarieven op contracten' op 'Gebruik interne tarieven op contracten'.
Ga daarna verder met de aanvullende instellingen voor externe instellingen.
Gekoppelde lijsten
Sla dit blok over. Voor een tarieflijst voor externe instellingen hoef je geen gekoppelde lijsten in te stellen.
Prestaties
Er zijn geen verplichte instellingen per prestatie.
- Voeg de gewenste prestaties toe of pas het tarief aan van al bestaande prestaties wanneer dat nodig is.
- Controleer per prestatie of het juiste interne tarief en het juiste BTW-percentage zijn ingevuld.
Tarieflijst actief zetten
Wanneer de tarieflijst naar wens is, zet je de status op 'Actief' om deze te kunnen gebruiken.
Let op! Pas wanneer een tarieflijst de status 'Actief' heeft, kunnen de prestaties uit deze tarieflijst worden toegevoegd aan een consult. Ook kan het zijn dat de tarieflijst daarna niet meer verwijderd kan worden en alleen nog geannuleerd kan worden.
Contract aanmaken
Nadat de tarieflijst actief is, maak je een contract aan voor de externe instelling. In dit contract koppel je de externe instelling aan de tarieflijst.
Als laatste kan je de prestaties koppelen aan patiënt afspraaktypes zodat ze gemakkelijk te factureren zijn.