Een recept is een set van prestaties die je aan één consult kunt toevoegen, waarbij één of meerdere prestaties een afwijkende consultdatum krijgen op de uiteindelijke factuur of in het declaratiebestand. Zo zet je binnen één consult meerdere prestaties met verschillende consultdata op één factuur, zonder dat je een verzamelfactuur hoeft te maken.
Een recept in James is dus een financieel hulpmiddel voor het declareren van prestaties en geen medisch voorschrift met inhoud die je per patiënt aanpast. De prestaties in een recept liggen vast: je stelt ze vooraf in en voegt het recept als geheel toe aan een consult.
Zorgverzekeraars staan niet toe dat meerdere prestaties met dezelfde prestatiecode op dezelfde dag worden gedeclareerd. Met recepten voorkom je dat deze prestaties dezelfde consultdatum krijgen.
Tip: Maak vooraf voor alle situaties die je nodig kunt hebben een recept aan via Praktijk > Tarieven > Recepten. Tijdens het consult hoef je het recept dan alleen nog toe te voegen.
Recept aanmaken
- Ga naar Praktijk > Tarieven > Recepten.
- Klik op [Voeg recept toe].
- Geef het recept een naam.
- Kies een tarieflijst en prestatie.
- Vul bij Aantal dagen optellen bij consultdatum in hoeveel dagen deze prestatie na de consultdatum moet liggen.
- Klik op [+] om de prestatie toe te voegen aan het veld Inhoud recept.
- Herhaal stap 4 t/m 6 voor de overige prestaties.
- Klik op [Opslaan].
Recept toevoegen aan een consult
De knop [Voeg recept toe] staat in het consultscherm zelf, bij de opties om prestaties en recepten toe te voegen. Zie je de knop niet, dan kan dat twee oorzaken hebben: je hebt het consult nog niet geopend (de knop staat niet op de patiëntenkaart of in de agenda), of er zijn nog geen recepten aangemaakt onder Praktijk > Tarieven > Recepten.
- Maak een consult.
- Klik op [Voeg recept toe].
- Kies het juiste recept en klik op [Voeg toe].
- Klik op [Opslaan] om het consult op te slaan.
Bij het opslaan van het consult worden financiële regels gegenereerd. Heeft één of meerdere prestaties een datum in de toekomst? Dan kan de factuur of declaratie voor de prestaties uit dit recept pas worden verstuurd of gefactureerd zodra de laatste datum is verstreken.
Tot die tijd kun je het consult terugvinden onder Financieel > Consulten met de status 'Recept in de toekomst'. Je herkent het consult aan de naam van het recept, die vóór de naam van de tarieflijst staat.