Kan ik de layout van de factuur aanpassen?

Welk gegevens waar op de factuur worden getoond kan grotendeels niet aangepast worden. Deze is grotendeels ingericht gebaseerd op een declaratiestandaard. Wel kan onze support de contactgegevens aan de rechterkant van de factuur plaatsen, zodat deze zichtbaar is in een venster aan de rechterkant in de enveloppe. 

De factuurachtergrond, die je via Praktijk > Algemeen > Financieel via de knop [Toon] in beeld krijgt is in zijn geheel aan te passen. Dit is namelijk een afbeelding. In de factuurachtergrond vind je gegevens zoals locatie gegevens, telefoonnummer en het mailadres. Het James kan deze gegevens niet voor je op de factuur zetten, vandaar dat deze gegevens op de factuurachtergrond worden gezet.

Factuurachtergrond

Op de factuurachtergrond (de afbeelding op de achtergrond van de factuur) wordt normaliter het logo, praktijk adres, mailadres en KvK en andere instantiecodes gezet. Deze gegevens komen niet in het factuursjabloon voor. 
De AGB-codes en het rekeningnummer worden wel in het factuursjabloon verwerkt. Vaak worden deze gegevens hierdoor niet nogmaals op de factuurachtergrond gezet. 

De Factuurachtergrond afbeelding die je uploadt moet van A4 formaat zijn met een .jpeg of .png extensie. Deze afbeelding moet je zelf ontwerpen, waarna je deze kunt uploaden naar je praktijkomgeving. 
Tip: Zet alle gegevens bovenaan de achtergrondafbeelding om overlapping met het factuursjabloon te voorkomen.

Nieuwe klanten bij James krijgen van onze support hun eerste factuurachtergrond, dit valt onder de opstartkosten. Hiervoor verneemt onze support graag je praktijklogo, praktijk adres, contactgegevens, KvK nummer en andere instantiecodes en enige andere gewenste gegevens op [e-mail].

Bestaande klanten kunnen hun huidige factuurachtergrond afbeelding opvragen bij onze support om deze zelf aan te passen. Eventueel kan onze support ook tegen betaling je achtergrondafbeelding aanpassen, hiervoor vernemen we graag de gewenste aanpassingen.

Tip:
Je kunt zelf een .jpeg downloaden van je huidige achtergrondafbeelding door onder "Praktijk > Algemeen > Professies > Toegewezen achtergrondafbeeldingen" de achtergrondafbeelding te selecteren, op de knop [Toon] te klikken, met je rechtermuisknop op de afbeelding te klikken en kiezen om deze op te slaan als afbeelding. 

Automatisch toegevoegde gegevens

De door James automatisch toegevoegde gegevens zijn de gegevens van de patiënt en behandeling die standaard op de factuur worden vermeld. Met de instelling 'Factuur sjabloon type' bepaal je welke gegevens wél en níét automatisch op de factuur worden getoond, bijvoorbeeld het BSN van de patiënt en de AGB codes van de praktijk en (regie)behandelaar. 

Tip:
Gebruik je vensterenveloppen met het venster aan de rechterkant? Dan kan support de adressering naar rechts verplaatsen. Neem hiervoor contact op met [e-mail]. 

Instellen wanneer welke factuurachtergrond gebruikt wordt.

1. Ga naar "Praktijk > Algemeen > Professies"
2. Selecteer de Professie óf Tarieflijst(en) waaraan je je factuurachtergrond wilt koppelen.
   • Professie:
     1. Selecteer in het tweede dropdown veld 'Professie' het gewenste beroep (zie het beroep van de tarieflijst onder "Praktijk > Tarieven").
        Let op! het eerste dropdown veld 'Professie' voegt een geheel nieuw beroep toe: doe dit niet! Tenzij je van plan bent voor die professie een ander factuurachtergrond wilt hanteren.
     2. Tref je bij 'Professie' niet het gewenste beroep? Dan is er al een factuurachtergrond toegevoegd. Je kunt dit factuurachtergrond dan selecteren in het veld 'Toegewezen achtergrondafbeeldingen'.
   • Tarieflijst:
     1. Selecteer bij 'Gebruik voor tarieflijsten' de gewenste tarieflijst(en).
     2. Tref je bij 'Gebruik voor tarieflijsten' niet de gewenste tarieflijst(en)? Dan is er al een factuurachtergrond toegevoegd. Je kunt de tarieflijst(en) dan selecteren in het veld 'Toegewezen achtergrondafbeeldingen'.
3. Kies bij 'Gebruik factuurachtergrond' wanneer deze factuurachtergrond moet worden weergegeven
   • E-mail en papier: De factuurachtergrond wordt altijd weergegeven.
   • E-mail: De factuurachtergrond wordt alleen weergegeven bij het e-mailen. 
     Tip: Handig als je voorbedrukt printpapier hebt.
   • Papier: De factuurachtergrond wordt alleen weergegeven bij het printen.
4. Kies bij 'Factuur sjabloon type' welke gegevens van de patiënt en behandeling op de factuurachtergrond worden weergegeven.
   • type 'Patiënt' voor een declarabel factuur.
   • type 'Klant' voor een niet declarabel factuur met zo weinig mogelijk gegevens.

5. Wil je een nieuwe achtergrondafbeelding hanteren voor deze professie/ tarieflijst(en)? Klik dan op [Upload] en voeg vanaf je computer de gewenste afbeelding toe. Wacht tot de afbeelding klaar is met uploaden voor je doorgaat naar de volgende stap. 

   Let op!
   Alleen A4 formaat & .jpeg of .png extensies.

6. Wacht tot de Klik op [+]. Dit voegt de professie/ tarieflijst(en) met achtergrondafbeelding en geselecteerde instellingen (opnieuw) toe aan het veld 'Toegewezen achtergrondafbeeldingen'.
7. Sla de pagina onderaan op. 

Je hebt je factuursjabloon ingesteld/ aangepast! 

Troubleshooting

• Kan ik automatische (samenvoeg)velden gebruiken voor mijn factuursjabloon? Nee, aan factuursjabloon kun je geen automatische (samenvoeg)voegvelden toevoegen. Alleen aan Word- en mailsjablonen kunnen automatisch patiënt-, dossier- of zorgtrajectgegevens toevoegen.