De Layout van de factuur is gebaseerd het factuursjabloon en de factuurachtergrond. Het factuursjabloon is grotendeels niet aan te passen, maar de factuurachtergrond wel. In dit artikel lees je meer over het aanpassen van de factuurachtergrond.
Voorwaarden voor de factuurachtergrond
De factuurachtergrond moet:
- A4-formaat hebben;
- een .jpeg of .png bestand zijn;
- door jezelf ontworpen worden vóór het uploaden.
De factuurachtergrond kan je via Praktijk > Algemeen > Professies > Toegewezen achtergrondafbeeldingen downloaden, door de afbeelding te selecteren en op [Toon] te klikken. Daarna sla je deze op via de rechtermuisknop. Je kan daarnaast de factuurachtergrond en Photoshop bestand bij ons supportdesk opvragen.
De afbeelding kan je zelf in een programma als Paint, Canva of Photoshop aanpassen. Een aanpassing kan een wit blok plaatsen over informatie en nieuwe informatie plaatsen.
Let bij het aanpassen op dat je alleen informatie niet overlapt met het factuursjabloon. Aan de onderkant moet je onder het 'Softwareleverancier ID' blijven aangezien verzamelfactuurregels tot dit ID getoond kunnen worden.
Je kan ook vragen of support de factuurafbeelding aanpast, hiervoor wordt vijfentwintig minuten van het 'Extra diensten support' tarief gerekend.
Factuurachtergrond vervangen
Om de factuurachtergrond te vervangen, moet je eerst de oude factuurachtergrond verwijderen en daarna de nieuwe koppelen aan het gehele beroep of aan specifieke tarieflijsten. Per beroep kan je dus meerdere factuurachtergronden hebben.
Oude factuurachtergrond verwijderen
- Ga naar Praktijk > Algemeen > Professies.
- Selecteer in het veld 'Toegewezen achtergrondafbeeldingen' de factuurachtergrond aan die je wilt verwijderen. De velden 'Professie', factuursjabloontype', 'gebruik factuurachtergrond' en gebruik tarieflijst(en)' worden getoond zoals ze bij deze factuurachtergrond gekoppeld zijn. (belangrijk voor het koppelen van de nieuwe factuurachtergrond)
- Klik op de prullenbak. en de oude factuurachtergrond is verwijderd.
Nieuwe Factuurachtergrond uploaden
- Laat de vier ingevulde velden staan mits de nieuwe factuurachtergrond voor dezelfde instellingen moet gelden als de net verwijderde factuurachtergrond.
- Klik op [Upload] en selecteer de factuurachtergrond vanuit de opslag van je computer.
- Klik op [+] om de nieuwe factuurachtergrond en instellingen te koppelen aan James
- Sla onderaan de pagina op om de aanpassing definitief te maken.
Je factuurachtergrond is nu ingesteld.