De factuur wordt opgebouwd gebaseerd op het factuursjabloon en de factuurachtergrond. Het factuursjabloon is niet aan te passen. Hierop komen de verplichte patiënt, praktijk en afspraken te staan.
De factuurachtergrond is wel aan te passen. In dit artikel gaan we dieper in op wat het factuursjabloon en de factuurachtergrond zijn.
Het factuursjabloon
Het factuursjabloon zijn de gegevens die James voor je op de factuur zet gebaseerd op de soort tarieflijst. Deze sjablonen zorgen ervoor dat de juiste patiënt, praktijk en afspraak gegevens op de factuur komen te staan. Wanneer de factuur door de patiënt ingediend moet worden staan alle verplichte gegevens op de factuur via het factuursjabloon getoond. Het factuursjabloon is met een kleine uitzondering niet aan te passen.
De uitzondering heeft te maken met envelop vensters. Mocht deze aan de rechterkant zitten kan ons supportdesk regelen dat de relevante informatie aan de rechterkant getoond wordt.
James kent drie factuursjablonen.
GDS801: De nieuwe factuur- en declaratiestandaard voor de meeste paramedische beroepen. Het meest opvallend is dat deze geen Btw mag tonen en dat er een uniek zorgtrajectnummer getoond wordt.
OS301: De factuur- en declaratiestandaard voor mantelzorg makelaars en alternatieve of complementaire zorg.
Particulier en externe instelling: Deze factuursjablonen geven de minste informatie weer en kunnen in de meeste gevallen niet ingediend worden bij de verzekeraar.
Factuurachtergrond
De factuurachtergrond is een afbeelding die achter het vaste factuursjabloon wordt geplaatst. Hierop zet je doorgaans het praktijklogo, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, KvK-nummer en andere instantiecodes. Deze gegevens worden niet automatisch vanuit James ingevuld en moeten daarom in de achtergrondafbeelding worden opgenomen.
Nieuwe klanten ontvangen bij de opstart een eerste factuurachtergrond via support als onderdeel van de inrichtkosten. Bestaande klanten kunnen hun huidige achtergrond opvragen bij support of zelf een nieuwe uploaden.
Er is een factuur achtergrond per beroep en per tarieflijst in te stellen.