Op de factuur in James wordt een groot deel van de gegevens automatisch weergegeven volgens vaste declaratiestandaarden. Deze gegevens kun je grotendeels niet aanpassen. Wel kun je de factuurachtergrond zelf vormgeven en instellen wanneer en voor welke professie of tarieflijst deze wordt gebruikt.
Onze support kan de adressering aan de rechterzijde van de factuur plaatsen, zodat deze zichtbaar is in het venster van een envelop met rechtervenster.
Factuurachtergrond
De factuurachtergrond is een afbeelding die achter het vaste factuursjabloon wordt geplaatst. Hierop zet je doorgaans het praktijklogo, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, KvK-nummer en andere instantiecodes. Deze gegevens worden niet automatisch vanuit James ingevuld en moeten daarom in de achtergrondafbeelding worden opgenomen.
AGB-codes en het rekeningnummer worden automatisch via het factuursjabloon weergegeven. Deze hoef je meestal niet nogmaals op de factuurachtergrond te plaatsen.
De factuurachtergrond moet:
- A4-formaat hebben;
- een .jpeg of .png bestand zijn;
- door jezelf ontworpen worden vóór het uploaden.
Tip: Plaats alle vaste gegevens bovenaan de afbeelding om overlapping met het factuursjabloon te voorkomen.
Nieuwe klanten ontvangen bij de opstart een eerste factuurachtergrond via support. Bestaande klanten kunnen hun huidige achtergrond opvragen bij support of zelf een nieuwe uploaden.
Tip: Je kunt je huidige achtergrond downloaden via Praktijk > Algemeen > Professies > Toegewezen achtergrondafbeeldingen. Selecteer de afbeelding, klik op [Toon] en sla deze op via de rechtermuisknop.
Automatisch toegevoegde gegevens
James voegt automatisch patiënt- en behandelgegevens toe aan de factuur. Met de instelling ‘Factuur sjabloon type’ bepaal je welke gegevens worden getoond, zoals het BSN van de patiënt en de AGB-codes van de praktijk en (regie)behandelaar.
Tip: Gebruik je vensterenveloppen met rechtervenster? Dan kan support de adressering naar rechts verplaatsen. Neem hiervoor contact op via support@james-software.nl.
Instellen wanneer welke factuurachtergrond wordt gebruikt
- Ga naar Praktijk > Algemeen > Professies.
- Selecteer de professie of tarieflijst(en) waaraan je de factuurachtergrond wilt koppelen.
- Bij ‘Professie’ kies je in het tweede dropdownveld het gewenste beroep.
Let op! Gebruik het eerste veld ‘Professie’ alleen wanneer je daadwerkelijk een nieuw beroep wilt toevoegen. - Bij ‘Gebruik voor tarieflijsten’ selecteer je de gewenste tarieflijst(en).
- Bij ‘Professie’ kies je in het tweede dropdownveld het gewenste beroep.
- Kies bij ‘Gebruik factuurachtergrond’ wanneer de achtergrond wordt weergegeven:
- E-mail en papier: altijd zichtbaar.
- E-mail: alleen bij e-mailen.
- Papier: alleen bij printen.
- Kies bij ‘Factuur sjabloon type’ welk type factuur wordt gebruikt:
- ‘Patiënt’ voor een declarabele factuur.
- ‘Klant’ voor een niet-declarabele factuur met minimale patiëntgegevens.
- Klik op [Upload] om een nieuwe achtergrondafbeelding toe te voegen.
Let op! Alleen A4-formaat en .jpeg of .png bestanden worden ondersteund. - Klik op [+] om de geselecteerde combinatie toe te voegen aan ‘Toegewezen achtergrondafbeeldingen’.
- Klik onderaan op [Opslaan].
Je factuurachtergrond is nu ingesteld.
Troubleshooting
-
Kan ik automatische samenvoegvelden gebruiken in mijn factuursjabloon?
Nee, automatische samenvoegvelden zijn niet mogelijk in factuursjablonen. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar in Word- en mailsjablonen.