Met een controle op verzekeringsgegevens (hierna genoemd: COV) haal je de verzekeringsgegevens en het burgerservicenummer (BSN) van de patiënt op. Om een COV uit te kunnen voeren, moet je voor de service ‘COV’ een toestemmingsverklaring hebben afgegeven bij Vecozo.
Als je voorletters, geboortedatum en achternaam hebt ingevuld, kun je een COV uitvoeren door op [COV] te klikken in de algemene gegevens van de patiënt of in het zorgtraject. James haalt dan via Vecozo aanvullende NAW- en verzekeringsgegevens op.
Let op! Het kan voorkomen dat de combinatie van voorletters, geboortedatum en achternaam niet voldoende is. In dat geval moet je verplicht een BSN invullen om de gegevens via Vecozo op te kunnen halen.
Werkt de COV niet (meer)? Dan is je toestemmingsverklaring mogelijk nog niet afgegeven of verlopen. Verleng in dat geval je bestaande toestemmingsverklaring of geef een nieuwe af.
Het is niet mogelijk om voor alle patiënten tegelijk een collectieve of algemene COV uit te voeren. Wel wordt er automatisch een COV uitgevoerd op het moment dat je consulten toevoegt aan het declaratieoverzicht vanuit Financieel > Consulten.
Wil je toch voor meerdere patiënten opnieuw een COV laten uitvoeren? Dan kun je eventueel declaraties of facturen verwijderen uit het declaratie- of factuuroverzicht. De consulten krijgen dan de status ‘Verwijderd uit declaratie’ en zijn terug te vinden onder Financieel > Consulten. Door deze consulten vervolgens opnieuw toe te voegen aan het declaratie- of factuuroverzicht, wordt per consult opnieuw automatisch een COV uitgevoerd.
Deze werkwijze is meestal niet nodig. Patiënten wisselen doorgaans niet vaak van zorgverzekeraar. Als een declaratie toch naar de verkeerde zorgverzekeraar is verstuurd, wordt deze afgewezen. Bij het opnieuw klaarzetten van de declaratie wordt automatisch opnieuw een COV uitgevoerd, waarna de declaratie naar de juiste zorgverzekeraar kan worden verstuurd.
Let op! De COV haalt alleen de huidige verzekeringsgegevens op, niet de oude. Wil je declareren naar een vorige zorgverzekeraar en heb je die verzekeringsgegevens niet eerder opgehaald? Voeg deze dan handmatig toe via Patiëntenkaart > Verzekeringen.
Aan de linkerkant onder ‘Huidige details’ staan de reeds opgeslagen patiënt- en verzekeringsgegevens. Aan de rechterkant onder ‘COV details’ staan de patiënt- en verzekeringsgegevens die zijn opgehaald bij Vecozo. Onderaan het venster kies je met welke knop je de opgehaalde gegevens opslaat. Deze keuze bepaalt of het BSN in de patiëntenkaart terechtkomt.
- [Overschrijf patiëntgegevens] (geadviseerd): overschrijft de reeds opgeslagen patiënt- en verzekeringsgegevens met de bij Vecozo opgehaalde gegevens, inclusief het BSN. Kies deze knop als je wilt dat het opgehaalde BSN in de patiëntenkaart wordt opgeslagen.
- [Sla alleen op voor declaraties]: overschrijft alleen de verzekeringsgegevens. Het opgehaalde BSN en de overige patiëntgegevens worden hierbij niet in de patiëntenkaart opgeslagen.
Let op! Wordt het BSN na een COV niet opgeslagen in de patiëntenkaart? Dan is waarschijnlijk op [Sla alleen op voor declaraties] geklikt in plaats van op [Overschrijf patiëntgegevens]. Alleen [Overschrijf patiëntgegevens] slaat het opgehaalde BSN op in Patiëntenkaart > Algemeen. Voer de COV opnieuw uit en kies deze keer [Overschrijf patiëntgegevens].
Let op! Vergeet niet op te slaan. [Overschrijf patiëntgegevens] en [Sla alleen op voor declaraties] slaan de patiëntenkaart niet automatisch op.