Met een controle op verzekeringsgegevens (vanaf hier genoemd: COV) haal je de verzekeringsgegevens en het burgerservicenummer op van de patiënt. Om een COV uit te kunnen voeren dien je voor de service 'COV' een toestemmingsverklaring te hebben afgegeven bij Vecozo.
Als je voorletters, geboortedatum en achternaam hebt ingevuld, kun je een COV uitvoeren door op de knop [COV] te klikken in de algemene gegevens van de patiënt of in het zorgtraject. James haalt dan de aanvullende NAW- en verzekeringsgegevens op via Vecozo.
Let op! Het kan voorkomen dat de combinatie van voorletters, geboortedatum en achternaam niet voldoende is. In dat geval moet je verplicht een BSN invullen om de gegevens uit Vecozo op te kunnen halen.
Mocht de COV niet (meer) werken? Dan is je toestemmingsverklaring mogelijk nog niet afgegeven of verlopen. Verleng je bestaande toestemmingsverklaring of geef een nieuwe af.
Het is niet mogelijk om voor alle patiënten tegelijk een collectieve of algemene COV uit te voeren. Wel wordt er automatisch een COV uitgevoerd op het moment dat je consulten toevoegt aan het declaratieoverzicht vanuit Financieel > Consulten.
Wil je toch voor meerdere patiënten opnieuw een COV laten uitvoeren, dan kun je eventueel de declaraties of facturen verwijderen uit het declaratie- of factuuroverzicht. Deze consulten krijgen dan de status ‘Verwijderd uit declaratie’ en zijn terug te vinden onder Financieel > Consulten. Door deze consulten vervolgens opnieuw toe te voegen aan het declaratie- of factuuroverzicht, wordt per consult opnieuw automatisch een COV uitgevoerd.
Deze werkwijze is meestal niet nodig. Patiënten wisselen doorgaans niet vaak van zorgverzekeraar. Mocht een declaratie toch naar de verkeerde zorgverzekeraar zijn verstuurd, dan wordt deze afgewezen. Bij het opnieuw klaarzetten van de declaratie wordt automatisch opnieuw een COV uitgevoerd en wordt de declaratie alsnog naar de juiste zorgverzekeraar verstuurd.
Aan de linkerkant onder 'Huidige details' staan de reeds opgeslagen patiënt- en verzekeringsgegevens. Aan de rechterkant onder 'COV details' staan de patiënt- en verzekeringsgegevens die zijn opgehaald bij Vecozo.
- [Overschrijf patiëntgegevens] (geadviseerd): Overschrijft de reeds opgeslagen patiënt- en verzekeringsgegevens met de bij Vecozo opgehaalde gegevens.
- [Sla alleen op voor declaraties]: Overschrijft alleen de verzekeringsgegevens.
Let op! Vergeet niet op te slaan. Het overschrijven of opslaan voor declaraties slaat de patiëntenkaart niet automatisch op.