In dit artikel lees je hoe je vanuit een patiëntafspraak een factuur of declaratie genereert binnen de GGZ (ZPM) voor CO0000-codes. Voor de andere ZPM codes zijn andere werkwijzen:
- GC0000- en TG0000-codes gebruik je bij groepsafspraken
- OV0000-, TC0000-, TV0001- en VD0000-codes voeg je toe via de knop [Overige prestaties] in het consult.
Deze codes kun je combineren met een CO0000-code. Gebruik hiervoor 'Werkwijze via het consult (verouderde werkwijze)'.
Om een CO0000-prestatie te registreren, leg je de behandeltijd vast bij de afspraak. Op basis daarvan valideert James automatisch de juiste ZPM-prestatie.
De validatie gebeurt op basis van:
- De duur van de afspraak
- Medewerker specialisatie
- Consulttype
- Kwaliteitsstatuut setting.
Tip: Een standaard setting is in te regelen via Praktijk > voorkeuren > Zorgtrajecten
De prestatie vind je terug in het consult. Het consult is het financiële gedeelte van de afspraak.
De aanbevolen werkwijze is om de prestatie te valideren via het dagjournaal via de afspraak in de agenda.
De werkwijze via de agenda en het consult wordt ook beschreven.
Voorwaarden ZPM prestaties factureren of genereren
Voordat je hiermee begint, is het belangrijk dat aan de volgende voorwaarden is voldaan:
- De praktijkomgeving beschikt over een ZPM-tarieflijst.
- In de beroepsgegevens van de behandelaar is een ZPM-beroepsgroepcategorie geselecteerd.
- De patiënt heeft een ZPM-zorgtraject.
- Er zijn patiëntafspraaktypes aangemaakt met consulttypes ‘ZPM Diagnostiek’ en ‘ZPM Behandeling’, gekoppeld aan een rooster.
- De patiëntafspraak is ingepland met één van deze ZPM-afspraaktypes.
Je kunt nu de prestatie valideren en daarmee een consult met een factuur of declaratie genereren.
Werkwijze via het dagjournaal (aanbevolen)
- Open de agenda.
- Klik met de rechtermuisknop op de patiëntafspraak.
- Kies ‘Dagjournaal’.
- Vul het dagjournaal in.
- De tarieflijst en prestatie staan op ‘-- Automatisch bepaald --’. Bij het opslaan wordt automatisch een consult aangemaakt met de juiste ZPM-prestatie.
- Voeg indien nodig extra prestaties toe via [Prestaties], zoals overige prestaties, toeslagen of verblijf.
- De directe, indirecte en reistijd worden automatisch ingevuld op basis van de afspraakduur. Pas deze zo nodig aan.
Let op: Alleen de directe tijd bepaalt de ZPM-prestatie. Indirecte tijd en reistijd zijn alleen voor eigen administratie. Wil je deze declareren? Voeg dan een aanvullende prestatie toe. - Sla het dagjournaal op en sluit het.
Bij het opslaan wordt automatisch een consult aangemaakt met de juiste ZPM-prestatie. Dit consult vormt de basis voor de factuur of declaratie.
Je kunt het consult openen om te controleren en eventueel aan te vullen, bijvoorbeeld met een zorglabel voor digitale zorg.
Werkwijze via het consult (verouderde werkwijze)
Deze werkwijze werkt nog, maar is niet de aanbevolen methode.
- Open de agenda.
- Klik met de rechtermuisknop op de patiëntafspraak.
- Kies ‘Nieuw consult’.
- Klik op [Prestatie valideren]. Op basis van tijd, consulttype en behandelaar wordt automatisch de juiste prestatie gekozen.
- Sla het consult op om een factuur of declaratieregel te genereren.
Een afspraak waarvoor een consult is gemaakt herken je in de agenda aan de gekleurde bies op de afspraak.
Na het volgen van de werkwijze kun je direct:
Wordt er geen of een verkeerde prestatie toegevoegd? Bekijk dan dit artikel met mogelijke oorzaken.