Let op! Deze werkwijze is geldig per 12-2-2026.
De registratie van behandeltijd wordt vastgelegd op het consult van de patiënt, net als bij andere beroepsgroepen in James. Er zijn verschillende manieren om consulten te maken, maar de aanbevolen werkwijze verschilt per beroepsgroep.
Wanneer een GGZ-hulpverlener een prestatie uit het zorgprestatiemodel (ZPM) wil registreren voor declaratie, adviseren we om het consult te maken via het dagjournaal, geopend vanuit de agenda. Hiervoor moet eerst aan de volgende voorwaarden zijn voldaan:
- De praktijkomgeving beschikt over een ZPM-tarieflijst.
- In de beroepsgegevens van de behandelaar is een ZPM beroepsgroep categorie geselecteerd en, zo nodig, ook een
- De patiënt heeft een ZPM-zorgtraject.
- Er zijn patiëntafspraaktypes aangemaakt met consulttypes ‘ZPM Diagnostiek’ en ‘ZPM Behandeling’ en deze zijn gekoppeld aan een rooster van de behandelaar.
- De patiëntafspraak is ingepland met één van deze ZPM-afspraaktypes.
Je kunt nu behandeltijd registreren:
- Open de agenda.
- Klik met de rechtermuisknop op de patiëntafspraak.
- Kies ‘Dagjournaal’.
- Vul het dagjournaal in.
- De tarieflijst en prestatie tonen ‘-- Automatisch bepaald --’. Bij het opslaan wordt automatisch een consult aangemaakt met de juiste ZPM-prestatie (CO0001 t/m CO1035). Zo nodig kun je de prestatie verwijderen via het prullenbak-icoon (
).
- Voeg zo nodig een overige ZPM-prestatie toe via de knop [Prestaties], zoals overige prestaties (OV0001 t/m OV0008), toeslagen consult (TC0001 t/m TC0017 en TG0011 t/m TG0020) of verblijf (VD0001 t/m VD0065).
- De directe tijd, indirecte tijd en reistijd worden automatisch ingevuld op basis van de duur van de afspraak. Pas deze zo nodig aan.
Let op! Alleen de directe en indirecte tijd tellen mee voor het bepalen van de ZPM-prestatie. Reistijd telt niet mee voor de prestatiebepaling en is uitsluitend voor eigen administratie. Wil je reistijd declareren? Voeg dan via [Prestaties] de juiste TC-code toe uit de overige ZPM-tarieflijst. - Sla het dagjournaal op en sluit het.
Bij het opslaan van het dagjournaal met een prestatie wordt automatisch een consult aangemaakt met de juiste ZPM-prestatie. Je kunt het consult vervolgens openen, controleren en zo nodig aanvullen met bijvoorbeeld een zorglabel voor digitale zorg.
Een afspraak waarvoor een consult is gemaakt herken je in de agenda aan de gekleurde bies op de afspraak.
Je kunt nu declareren of factureren.