De export Consulten en afspraken export dat gerechtigde medewerkers kunnen genereren als een Excel-bestand via Home > Export > [Nieuwe export]. Deze export combineert afspraken- en consultgegevens in één overzicht, inclusief patiëntgegevens, afspraakdetails (zoals datum, tijd, locatie en no-show), consultinformatie (zoals prestaties, tarieven, declarabel/financiële status) en informatie over verzekeraar, betalende instelling en zorgtraject. In dit artikel vind je een volledig overzicht van alle kolommen en hun betekenis.
Tip: Gebruik deze export om afspraken en consulten te controleren (bijvoorbeeld no-shows, gekoppelde consulten, status en declaraties) of om analyses te maken voor rapportages en verwerkingscontroles.
| Kolom | Naam | Toelichting | Bronlocatie |
| A | Datum afspraak | Datum van de afspraak | Patiëntenkaart > Afspraken > Datum |
| B | Weeknummer | Weeknummer afgeleid van datum afspraak | Deze Excel |
| C | Starttijd | Starttijd van de afspraak | Patiëntenkaart > Afspraken |
| D | Eindtijd | Eindtijd van de afspraak | Patiëntenkaart > Afspraken |
| E | Duur afspraak | Tijd tussen start- en eindtijd afspraak | Deze Excel |
| F | Indirecte tijd | Indirecte tijd gekoppeld aan afspraak | Praktijk > afspraaktypes > open |
| G | No show | No-show registratie van de afspraak | Patiëntenkaart > Afspraken |
| H | Afspraaktype | Type afspraak | Patiëntenkaart > Afspraken |
| I | Behandelaar afspraak | Behandelaar gekoppeld aan de afspraak | Patiëntenkaart > Afspraken |
| J | Locatie afspraak | Locatie gekoppeld aan de afspraak | Patiëntenkaart > Afspraken |
| K | Patiëntnummer | Patiëntnummer van de patiënt. In het groen te vinden naast de naam van de patiënt. | Patiëntenkaart > Algemeen of Patiënten > Overzicht > Nr |
| L | Geslacht | Man, vrouw, niet gespecificeerd of onbekend | Patiëntenkaart > Algemeen> Geslacht |
| M | Patiëntnaam | Voor en achternaam patiënt | Patiëntenkaart > Algemeen |
| N | Adres | Straatnaam van het woonadres | Patiëntenkaart > Algemeen > Straat |
| O | Huisnummer | Huisnummer van het woonadres | Patiëntenkaart > Algemeen > Huisnummer |
| P | Postcode | Postcode van het woonadres | Patiëntenkaart > Algemeen > Postcode |
| Q | Woonplaats | Woonplaats van de patiënt | Patiëntenkaart > Algemeen > Woonplaats |
| R | Mobiel nr. | Mobiel telefoonnummer van de patiënt | Patiëntenkaart > Algemeen > Telefoon 1 |
| S | Telefoonnr. | Vast telefoonnummer van de patiënt | Patiëntenkaart > Algemeen > Telefoon 2 |
| T | Geboortedatum | Geboortedatum van de patiënt | Patiëntenkaart > Algemeen > Geboortedatum |
| U | Huisarts | Naam van de huisarts | Patiëntenkaart > Algemeen > Huisarts |
| V | Instelling | Gekoppelde instelling | Patiëntenkaart > Algemeen > Instellingen |
| W | Bijzonderheden | Extra kenmerken/opmerkingen relevant voor consult of traject | Patiëntenkaart > Algemeen > Bijzonderheden |
| X | Beschrijving patiëntafspraak | Beschrijving/tekst gekoppeld aan de afspraak | Patiëntenkaart > Afspraken |
| Y | Verzekeraar | De verzekeraar die de debiteur is. | Patiëntenkaart > consulten > Open > Debiteur declaratie |
| Z | Betalende instelling | De instelling die de debiteur is | Patiëntenkaart > consulten > Open > Debiteur factuur |
| AA | Consult nr | Nummer van het consult | Patiëntenkaart > consulten > Nr |
| AB | Patiëntnummer consult | Patiëntnummer van de patiënt (bij consultregel) | Patiëntenkaart > Algemeen of Patiënten > Overzicht > Nr |
| AC | Prestatie | Aan het consult gekoppelde prestatie | Patiëntenkaart > consulten > Open > Prestatie |
| AD | Declarabel | De prestatie is wel of niet te factureren of declareren | Praktijk > Tarieven > Open |
| AE | Aantal | Aantal van de prestatie | Patiëntenkaart > consulten > Open > Aantal |
| AF | Intern tarief | Tarief dat op de factuur komt te staan | Patiëntenkaart > consulten > Open > Intern tarief |
| AG | Vergoeding | Vergoeding die volgens het contract | Patiëntenkaart > consulten > Open > Vergoeding |
| AH | Percentage | Percentage behorend bij de vergoeding/regel | Praktijk > contracten > open |
| AI | Geaccepteerd | Indicatie of de regel is geaccepteerd | Patiëntenkaart > consulten > Open > Status declaratieregel |
| AJ | Gefactureerd | Indicatie of de regel is gefactureerd | Patiëntenkaart > consulten > Open > Status factuurregel |
| AK | Behandelaar | De hoofdbehandelaar | Patiëntenkaart > consulten > Open > Hoofdbehandelaar |
| AL | Datum consult | Datum van het consult | Patiëntenkaart > consulten > Open > Datum |
| AM | Duur consult | Tijd tussen de begin- en eindtijd | Deze Excel |
| AN | Locatie consult | Locatie waar het consult aan gekoppeld is | Patiëntenkaart > consulten > Open > locatie |
| AO | Beroep | Beroep van de patiënt | Patiëntenkaart > Notities> Notities/Beroep |
| AP | Vorig consultnummer | Het consult voor het huidige consult in hetzelfde zorgtraject | Patiëntenkaart > Zorgtrajecten |
| AQ | Afspraak | Datum van de gekoppelde afspraak | Patiëntenkaart > Afspraken |
| AR | Betalingsconditie | Betalingsconditie van de debiteur/regel | Patiëntenkaart > consulten > Open > Open factuurregel |
| AS | Financiële status | Status van de financiële regel (Afgehandeld/Toegewezen etc.) | Patiëntenkaart > consulten > Open > Facturen of declaratie overzicht |
| AT | Status | Status van het consult (bijv. Volledig, Verw. Mist) | Patiëntenkaart > consulten > Open > Status |
| AU | Diagnose | De (medische) diagnose gekoppeld aan het consult of zorgtraject | Patiëntenkaart > consulten > Open > Diagnose |
| AV | Aandoening | De aandoening/klacht waarvoor behandeling plaatsvindt | Patiëntenkaart > consulten > Open > Aandoening |
| AW | Paramedische diagnose | Specifieke paramedische diagnose geregistreerd door behandelaar | Patiëntenkaart > consulten > Open > Paramedische diagnose |
| AX | Aanspraakcode (voorheen: CSI) | Code die aangeeft op welke verzekeringsaanspraak de behandeling valt | Patiëntenkaart > consulten > Open > Aanspraakcode (voorheen: CSI) |
| AY | Reden voor het beëindigen van de zorg | Reden einde zorg (declaratiegegeven) | Patiëntenkaart > consulten > Open > Reden einde zorg |
| AZ | Ruimte op polis | Beschikbare ruimte binnen de polis | Patiëntenkaart > Algemeen > Vergoedingen of Patiëntenkaart > consulten > Open |
| BA | Commentaarvelden | Commentaarveld dat mee gaat naar Infomedics | Patiëntenkaart > consulten > Open > Commentaar [Prestatie code en naam] |
| BB | VerzekeraarAV | Aanvullende verzekering van de patiënt (indien aanwezig) | Patiëntenkaart > consulten > Open > COV |
| BC | VerzekeraarBV | Basisverzekering van de patiënt (verzekeraar + polis) | Patiëntenkaart > consulten > Open > COV |
| BD | Patiëntstatus | Huidige status van de patiëntenkaart | Patiëntenkaart > Algemeen > Status |
| BE | Zorgtraject nr. | Nummer van het zorgtraject | Patiëntenkaart > Zorgtrajecten |
| BF | Zorgtraject status | Status van het zorgtraject | Patiëntenkaart > Zorgtrajecten |
| BG | Tarieflijst | Tarieflijst van de prestatie | Patiëntenkaart > consulten > Open > Tarieflijst |