Wanneer je onder "Praktijk > Locaties" een locatie toevoegt of opent kom je bij de volgende details:
Naam: De naam van de locatie, deze zie je alleen intern in James terug.
Status: De locatie heeft standaard de status 'Actief'. Je kunt de status aanpassen naar 'Geannuleerd' zodat op deze locatie géén afspraken meer ingepland kunnen worden; de al gemaakte afspraken blijven bestaan én gekoppeld.
Tip: Locaties waaraan afspraken zijn gekoppeld kun je niet verwijderen, wel kun je deze de status 'Geannuleerd' geven.
(Optioneel) Ruimte: Door een 'Ruimte' in te vullen kun je bij het maken van een patiëntafspraak nagaan hoeveel afspraken er op dat moment nog op deze locatie kunnen worden gepland.
(Optioneel) Voeg professie toe: De professie(s) die je hier toevoegt limiteert de afspraaktypes die kunnen worden ingepland op deze locatie. Zo kun je op deze locatie dan nog alleen afspraaktypes inplannen zie zijn gekoppeld aan prestatie(s) uit een tarieflijst met deze professie.
Dit heeft géén effect op afspraaktypes die niet zijn gekoppeld aan een prestatie.
(Optioneel) Voeg medewerker toe: De medewerker(s) die je hier toevoegt limiteert de medewerkers die kunnen worden ingepland op deze locatie. Zo kun je op deze locatie dan nog alleen medewerkers inplannen die je aan deze locatie hebt toegevoegd.
(Optioneel) Kamer: De locatie kan je opsplitsen in kamers. Een kamer kent een standaard limiet van 1 patiëntafspraak tegelijkertijd. Probeer je een 2e patiëntafspraak in te plannen op dezelfde kamer? Dan krijg je een foutmelding.
Let op! Door een kamer toe te voegen aan een locatie kun je geen patiëntafspraken meer inplannen op deze locatie, alleen nog maar op de kamer(s).
De 'Additionele locatie informatie' wordt gebruikt door het afsprakenbureau. Als je gebruik maakt van een afsprakenbureau kun je hier informatie plaatsen over de locatie die de telefoniste door kan geven aan de patiënt.
Het veld 'Locatie informatie e-mail' wordt meegestuurd met afspraakbevestigingen en -herinneringen. Hier kun je dus informatie plaatsen dat specifiek voor een bepaalde ocatie geldt, maar niet voor andere locaties.