Wanneer je onder Praktijk > Locaties een locatie toevoegt of opent, kom je bij de volgende details:
Velden
Naam: De naam van de locatie. Deze naam wordt alleen intern in James weergegeven.
Status: De locatie heeft standaard de status 'Actief'. Je kunt de status aanpassen naar 'Geannuleerd' zodat op deze locatie geen nieuwe afspraken meer kunnen worden ingepland. Bestaande afspraken blijven bestaan en blijven gekoppeld aan de locatie.
Tip: Locaties waaraan afspraken zijn gekoppeld kun je niet verwijderen. Je kunt deze wel de status 'Geannuleerd' geven.
(Optioneel) Ruimte: Door een ruimte in te vullen kun je bij het maken van een patiëntafspraak zien hoeveel afspraken er op dat moment nog op deze locatie kunnen worden ingepland.
(Optioneel) Voeg professie toe: De professies die je hier toevoegt beperken welke afspraaktypes op deze locatie kunnen worden ingepland. Op deze locatie kunnen dan alleen afspraaktypes worden ingepland die gekoppeld zijn aan prestaties uit een tarieflijst met deze professie.
Dit heeft geen effect op afspraaktypes die niet aan een prestatie zijn gekoppeld.
(Optioneel) Voeg medewerker toe: De medewerkers die je hier toevoegt beperken welke medewerkers op deze locatie kunnen worden ingepland. Op deze locatie kunnen dan alleen medewerkers worden ingepland die aan deze locatie zijn toegevoegd.
(Optioneel) Kamer: De locatie kan worden opgesplitst in kamers. Een kamer heeft standaard een limiet van één patiëntafspraak tegelijk. Wanneer je probeert een tweede patiëntafspraak op dezelfde kamer te plannen, verschijnt er een foutmelding.
Let op! Wanneer je kamers toevoegt aan een locatie kun je geen patiëntafspraken meer direct op de locatie plannen, maar alleen nog op de kamers.
Aanvullende informatie
Additionele locatie informatie: Dit veld wordt gebruikt door het afsprakenbureau. Wanneer je gebruikmaakt van een afsprakenbureau kun je hier informatie plaatsen over de locatie die de telefoniste aan de patiënt kan doorgeven.
Locatie informatie e-mail: De tekst in dit veld wordt meegestuurd met afspraakbevestigingen en -herinneringen. Hier kun je informatie opnemen die specifiek geldt voor deze locatie.
Context voor AI-ondersteuning: Het toevoegen van een locatie alleen is niet voldoende om deze te kunnen gebruiken bij het plannen van patiëntafspraken. Een locatie wordt pas daadwerkelijk beschikbaar in de agenda wanneer: - er een behandelaar bestaat die op deze locatie mag werken - er een rooster is toegevoegd aan deze behandelaar - dit rooster geldig is op de datum en tijd waarop de patiëntafspraak wordt gepland Wanneer een locatie niet selecteerbaar is tijdens het plannen van een afspraak, controleer dan altijd of er een geldig rooster voor een behandelaar bestaat op deze locatie.