Ja, je kunt het aantal patiëntafspraken dat tegelijk op een locatie of kamer kan worden ingepland beperken door kamers toe te voegen aan een locatie.
Heb je roosters zijn optioneel ingesteld en selecteren medewerkers via het pin icoon () locaties voor patiëntafspraken? Dan kun je een ruimte invullen waardoor je bij kunt houden hoeveel ruimte er nog over is op een locatie. Is er geen ruimte over? Dan kunnen zij de locatie daar ook niet meer selecteren.
Let op! Beide kamers én ruimtes tellen het aantal afspraken, niet het aantal patiënten. Mocht een behandelaar dus meerdere patiënten tegelijk behandelen, maak daarvoor dan een groepsafspraak.
Kamer
Een kamer is een sublocatie binnen een locatie. Een kamer is standaard beperkt tot één patiëntafspraak tegelijk. Plan je een afspraak in op een moment waarop de kamer al bezet is, dan verschijnt een melding dat de locatie op dat tijdstip niet beschikbaar is. Pas in dat geval de datum, tijd of locatie van de afspraak aan. Kamers zijn vooral handig voor praktijken met behandelkamers of vaste apparatuur die nodig is voor specifieke behandelingen.
Let op! Wanneer je een kamer toevoegt aan een locatie, kun je de (hoofd)locatie niet meer selecteren op patiëntafspraken, enkel nog de onderliggende kamer(s).
Voor het toevoegen van een kamer:
- Ga naar "Praktijk > Locaties"
- Open de locatie door hierop te dubbelklikken of te selecteren en op [Open] te klikken
- Vul bij 'Kamer' de naam in van de kamer
- (Optioneel) Vul een ruimte in. Hiermee overschrijf je het standaard limiet van 1 patiëntafspraak.
Let op! Met het toevoegen van een kamer wordt de eventueel eerder ingevulde 'Ruimte' van de locatie overruled. - Klik op de [+]. Dit voegt de kamer (en ruimte) toe aan het veld 'Kamers'.
- Voor additionele kamers herhaal je stappen 3 t/m 5
- Sla onderaan op
Ruimte
Wanneer roosters optioneel zijn ingesteld en medewerkers via het pictogram met de pin () locaties selecteren voor patiëntafspraken, kun je bij de locatie of kamer een ‘Ruimte’ invullen. Hiermee wordt bijgehouden hoeveel afspraken er gelijktijdig op die locatie kunnen plaatsvinden. Zodra de ruimte vol is, kan de locatie in dat locatievenster niet meer worden geselecteerd.
Let op! De ruimte limiteert niet de selectie van een locatie vanuit de geopende afspraak, alleen vanuit het locatievenster dat je opent via de pin (). Medewerkers kunnen dus nog wel direct een locatie selecteren waar mogelijk geen ruimte meer is.
Voor het toevoegen van een ruimte:
- Ga naar "Praktijk > Locaties"
- Open de locatie door hierop te dubbelklikken of te selecteren en op [Open] te klikken
- Vul een 'Ruimte' in
- Sla onderaan op