Een groepsafspraak is een afspraak voor meerdere patiënten en/of behandelaars. Je kunt per patiënt én behandelaar een consult maken, dus mocht je 2 patiënten en 2 behandelaren hebben toegevoegd aan een groepsafspraak, kun je voor deze groepsafspraak maximaal 4 consulten maken.
Let op! Groepsafspraken zijn niet in te plannen via de portalen.
Om een groepsafspraak in te plannen volg je deze stappen:
- Open de agenda
- Klik met je rechtermuisknop op het tijdslot waar je de afspraak wilt inplannen.
- Selecteer 'Nieuwe groepsafspraak'
- (Optioneel) Selecteer bij 'Categorie' een groepsafspraaktype.
Heb je nog geen groepsafspraaktype(s)? Dan kun je geen groepsafspraak maken. Lees hier hoe je een groepsafspraaktype maakt. - Vul een 'Eindtijd' in of pas deze aan.
- (Optioneel) voeg additionele 'Behandelaren' toe
Tip: maak je een nieuwe groepsafspraak terwijl je de agenda op 2 behandelaren filtert? Dan worden beide behandelaren meteen toegevoegd aan de groepsafspraak. - Voeg de patiënten toe via, ofwel:
- Het veld 'Zoek op naam, nummer of geboortedatum'
- De knop [Voeg nieuwe patiënt toe]
- Sla de groepsafspraak op
Je hebt een groepsafspraak gemaakt. Heb je hieraan meerdere behandelaren toegevoegd? Dan treffen zij deze groepsafspraak ook in hun agenda's.
Je kunt nu consulten maken voor deze groepsafspraak.