Hieronder lees je hoe je consulten maakt voor een ingeplande groepsafspraak.
Let op! Je kunt per patiënt én per behandelaar een consult maken. Heb je 2 patiënten en 2 behandelaren toegevoegd aan een groepsafspraak? Dan kun je hiervoor 4 consulten maken. Wil je maar één prestatie per patiënt in rekening brengen? Dan moet één van de behandelaren het consult niet doorboeken. Eventueel kan de andere behandelaar een consult zonder factuur of declaratie maken. Maak hier onderling duidelijke afspraken over.
- Open de agenda.
- Open de groepsafspraak waarvoor je consulten wilt maken.
- Klik bij een patiëntregel in de 'Tarieflijst' kolom en kies de gewenste tarieflijst. Zie dat de tarieflijst bij alle patiënten wordt ingevuld. Dit is daarna per patiënt nog aan te passen.
- Klik bij een patiëntregel in de 'Prestatie' kolom en kies de gewenste prestatie. Zie dat de prestatie bij alle patiënten wordt ingevuld. Dit is daarna per patiënt nog aan te passen.
- (Indien nodig) Vul bij iedere patiënt het juiste ‘Aantal’ in.
- (Optioneel & alleen bij 2+ behandelaren) Activeer de instelling ‘Toon patiënten van andere behandelaren’ om ook de patiëntregels van andere behandelaren te tonen. Je kunt hieraan vervolgens tarieflijsten, prestaties en aantallen toevoegen: herhaal hiervoor stappen 3 t/m 5.
Tip: De groepsafspraak kan ook worden geopend vanuit de agenda van de andere behandelaar(en), zodat zij zelf consulten kunnen maken voor hun eigen patiëntregels. - Sla de groepsafspraak op (en sluit deze). Dit genereert consulten voor alle ingevulde patiëntregels.
Tip: Ben je nieuw met groepsafspraken of bevat de groepsafspraak een nieuwe patiënt? Sla dan alleen op, sluit niet en controleer de groepsafspraak eerst.
Controlepunten
-
Rood consultnummer:
Dit betekent dat er indicaties en/of polisruimte ontbreken op het consult. Open het consult, vul de ontbrekende gegevens aan en sla het consult opnieuw op. De afspraak krijgt een rode bies. -
(GGZ) Rood uitroepteken in de kolom ‘Zorgtraject’
- Met de tekst ‘Open’: Dit betekent dat het ZPM-zorgtraject niet compleet is. Open het ZPM-zorgtraject en vul dit zo nodig aan met een zorgvraagtypering en DSM-5-diagnosecode .
- Met de tekst ‘Nieuw’: Dit betekent dat er nog geen ZPM-zorgtraject is aangemaakt. Klik op ‘Nieuw’ en maak een nieuw ZPM-zorgtraject aan.
-
‘Forceer’-kolom zichtbaar
De Forceer-kolom is alleen zichtbaar wanneer er een dubbel consult op dezelfde dag wordt gedetecteerd. Bij de betreffende patiënt verschijnt een rood uitroepteken in deze kolom.
Vink het selectievakje aan en sla de registratie opnieuw op. James staat het dan toe om een tweede consult op dezelfde dag te boeken.
Tip: Je kan bij Praktijk > voorkeuren > Consulten de dubbel consult melding aan of uit zetten.
Ben je vergeten de groepsafspraak te controleren? Geen zorgen. Als één van de gegenereerde consulten onvolledig is, krijgt de groepsafspraak een rode bies in de agenda. Dit wordt ook weergegeven in het consultenoverzicht onder het tabblad ‘Financieel’ totdat het probleem is opgelost.