Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Kan ik James met Outlook koppelen?

Bijgewerkt

Ja, je kunt James met Microsoft Outlook koppelen. Door met Outlook te koppelen worden:

  • de reguliere mails die je vanuit je James praktijkomgeving verstuurt via Microsoft zodat daarop jouw eigen e-mailadres als afzender staat i.p.v. 'antwoord@james-software.nl'.
  • afspraken in je James agenda automatisch gekopiëerd naar de gekoppelde agenda in Outlook. Dit betreft éénrichtingsverkleer, afspraken in Outlook worden niet gekopiëerd naar James. Enkel de volgende gegevens worden in outlook getoond:
    • Afspraaktype of toelichting
    • Datum & tijd
    • Locatie

Let op! 

  • Deze koppeling vereist een Microsoft 365 abonnement en toegang tot Microsoft Entra.
  • Deze koppeling kent geen terugwerkende kracht. Alleen de afspraken die vanaf het maken van de koppeling worden opgeslagen worden naar je Outlook agenda gekopiëerd. 

Stappen voor koppelen Outlook

Om James met Outlook te koppelen volg je stappen zoals hieronder beschreven.

Let op:
Stappen 1 t/m 4 dienen uitgevoerd te worden in de externe omgeving van Microsoft.
Stap 5 en de aanvullende stappen voer je uit in James.

Stap 1: App-registratie in Microsoft Entra

  1. Log in op het Microsoft Entra-beheerportaal.
  2. Navigeer naar 'App-registraties' in het linkermenu.
  3. Klik op 'Nieuwe registratie'.
  4. Voer een naam in voor de app (bijvoorbeeld "James mail koppeling" of "James agenda koppeling").
  5. Selecteer de ondersteunde accounttypen (meestal "Alleen accounts in deze organisatiemap").
  6. Klik op 'Registreren'.

Stap 2: API-rechten toekennen

  1. Open de zojuist geregistreerde app.
  2. Navigeer naar 'API-machtigingen' in het linkermenu.
  3. Klik op 'Een machtiging toevoegen'.
  4. Selecteer 'Microsoft Graph'.
  5. Kies 'Toepassingsmachtiging'.
  6. Zoek en selecteer de machtigingen 'Calendars.ReadWrite' (indien koppeling van afspraken), 'Mail.Send' (indien koppeling van e-mail) en 'User.Read' (in beide gevallen).
  7. Klik op 'Machtigingen toevoegen'.

Stap 3: Client Secret (clientgeheim) aanmaken

  1. Navigeer naar 'Certificaten en geheimen' in het linkermenu.
  2. Klik op 'Nieuw clientgeheim'.
  3. Voer een beschrijving in (bijvoorbeeld "James api koppeling") en selecteer een vervaldatum.
  4. Klik op 'Toevoegen'.

  5. Je krijgt nu éénmalig de kans de gegenereerde Client secret te kopiëren. Bewaar deze goed!

    Let op! Je treft de Client secret bij 'Value'/ 'Waarde', niet bij 'Secret ID'!
    2025-08-06_12-14-22.png

Stap 4: Client ID en Tenant ID verkrijgen

  1. Navigeer naar 'Overzicht' in het linkermenu van de app-registratie.
  2. Kopieer de 'Toepassings-id (Client ID)' en 'Map-id (Tenant ID)' en bewaar deze veilig.

Stap 5: Configuratie Online Dienst (James)

  1. Log in op je James praktijkomgeving
  2. Navigeer naar "Praktijk > Online diensten"
  3. Klik op [Voeg Online Dienst toe]
  4. Selecteer type: 'Microsoft Graph API'
  5. Voer in de Client secret, Client ID en Tenant ID in de daarvoor bestemde velden in.
  6. Sla de online dienst op.

Aanvullende stappen (E-mail/Agenda koppelen)

Agenda koppelen

Volg deze stappen om in te regelen dat de agenda(s) van de gewenste medewerker(s) worden gekopiëerd naar de gekoppelde Outlook agenda. 

  1. Navigeer naar "Praktijk > Medewerkers"
  2. Open de medewerker wiens agenda je wilt kopiëren.
  3. Activeer de instelling 'Zet afspraken door naar Microsoft Outlook 365 agenda'.
  4. Sla de algemene medewerkersgegevens op.
  5. (Optioneel) - Herhaal stappen 2 t/m 4 om de agenda's van andere medewerkers ook te koppelen.

E-mail omleiding instellen

Volg deze stappen om in te regelen dat alle e-mails (m.u.v. Zorgmails en Zivver berichten) via Outlook worden verstuurd.

  1. Ga naar "Praktijk > Voorkeuren > E-mail instellingen”
  2. Zet ‘E-mail instellingen’ op ‘Online dienst instelling Microsoft’.
  3. Sla onderaan de ‘Voorkeuren’ pagina op.

Verwante artikelen