Om een patiëntenkaart af te sluiten geef je het behandeldossier en het zorgtraject een afgesloten status. Als de patiënt met een nieuwe hulpvraag naar de praktijk komt zal James een nieuw zorgtraject en behandeldossier aanmaken aangezien er geen actief traject open staat. Door het zorgtraject en het behandeldossier consistent af te sluiten voorkom je dat gegevens van het nieuwe traject in het oude komen te staan.
Het is ook mogelijk om de patiëntenkaart de status 'Afgesloten' of 'Overleden te geven. Deze status zorgt ervoor dat alle zorgtrajecten gesloten worden en dat de patiëntenkaart moeilijker te vinden is.
Om een duidelijk overzicht te krijgen over welke patiëntenkaarten afgesloten mogen worden, kan je het beste een patiënten export uitdraaien. Gebaseerd op de datum in de kolom 'Laatste afspraak' of 'Laatste consult' kan je beslissen welke patiëntenkaarten afgesloten moeten worden.
Het behandeldossier afsluiten
Het behandeldossier sluit je in de patiëntenkaart af in het dossier overzicht. Selecteer het dossier en klik op [Dossier sluiten] In de tabel zie je dat de status aangepast is.
Let op! Sluit je een dossier af, dan kunnen jij en je collega’s het dossier niet meer wijzigen totdat de status weer op ‘Actief’ wordt gezet. Door het dossier te selecteren en op [Wijzig details] te klikken kan je een dossier weer actief maken.
Het zorgtraject afsluiten
Voor professies waar in het consult de 'reden einde zorg' in te vullen is, is het zorgtraject af te sluiten door een afsluitende reden in te vullen in het laatste consult van het traject en het consult op te slaan. De reden einde zorg aanpassing is ook verplicht als je werkt met een PREM.
Voor professies zonder het 'reden einde zorg' veld in het consult navigeer je naar het zorgtraject zelf en vul je een afsluitende status in.
Tip: Wanneer je de patiëntenkaart de status 'Gesloten' geeft, zullen alle nog actieve zorgtrajecten een afgesloten status krijgen.