Een groepsafspraak is een afspraak voor meerdere patiënten en/of behandelaren. Je gebruikt een groepsafspraak wanneer meerdere patiënten op hetzelfde moment in de agenda staan en je vanuit die afspraak consulten wilt kunnen maken.
Bij een groepsafspraak kun je per patiënt én per behandelaar een consult maken. Heb je bijvoorbeeld 2 patiënten en 2 behandelaren toegevoegd aan de groepsafspraak? Dan kun je voor deze groepsafspraak maximaal 4 consulten maken.
Let op: Groepsafspraken zijn niet in te plannen via de portalen.
Wanneer gebruik je een groepsafspraak?
Gebruik een groepsafspraak wanneer één afspraakmoment geldt voor meerdere patiënten en/of behandelaren.
- Je kunt meerdere patiënten aan dezelfde afspraak toevoegen.
- Je kunt meerdere behandelaren aan dezelfde afspraak toevoegen.
- De afspraak komt in de agenda van de betrokken behandelaren te staan.
- De afspraak is per behandelaar door te boeken.
- Je kunt per patiënt een tarieflijst, prestatie, zorgtraject, dagjournaal, dossier en consult koppelen.
Verschil met andere afspraken
Een groepsafspraak is iets anders dan een patiëntafspraak of een algemene afspraak.
- Een patiëntafspraak gebruik je voor het contact met één patiënt en het verwerken van patiëntgegevens.
- Een algemene afspraak gebruik je voor alles wat geen patiëntafspraak of groepsafspraak is, zoals een notitie, pauze, cursus of vakantie.
- Een groepsafspraak gebruik je wanneer meerdere patiënten en/of behandelaren aan hetzelfde afspraakmoment gekoppeld zijn.
Groepsafspraaktype
Bij het maken van een groepsafspraak selecteer je bij 'Categorie' een groepsafspraaktype. Een groepsafspraaktype vult automatisch de eindtijd in op basis van de begintijd en de duur van het afspraaktype. Ook krijgt de groepsafspraak hiermee een kleur in de agenda.
Heb je nog geen groepsafspraaktype? Dan kun je geen groepsafspraak maken.
Consulten maken vanuit een groepsafspraak
Wanneer je de groepsafspraak opslaat en de tarieflijst en prestatie zijn ingevuld, maakt James per patiënt een consult aan. Bij meerdere behandelaren kan iedere behandelaar consulten maken voor de eigen patiëntregels.
Let op: Wil je maar één prestatie per patiënt in rekening brengen? Dan moet één van de behandelaren het consult niet doorboeken. Maak hier onderling duidelijke afspraken over.
Lees meer over het maken van een groepsafspraak in Hoe maak ik een groepsafspraak?. De velden in een geopende groepsafspraak staan uitgelegd in Groepsafspraak > Open.