Je maakt een export van de afspraken in je agenda door middel van een afsprakenexport. Klik op het download icoontje rechtsboven in je agenda of ga naar "Home > Export", klik daar rechtsboven op [Nieuwe export] en vervolgens op 'Afspraken'.
Let op: mis je het download icoontje of de optie 'Afspraken'? Dan heb je onvoldoende rechten of dient je tweefactorauthenticatie (2FA) nog te worden geactiveerd.
Er verschijnt een venster met daarin verschillende dropdown velden waarmee je bepaalt welke afspraken je exporteert. Selecteer je niks? Dan zal James automatisch alle opties uit dat veld in de export meenemen, m.u.v. de optie 'Inclusief afspraken'.
Let op: velden met een asterisk* zijn verplicht.
Praktijken: Hier kies je de praktijken vanwaaruit je afspraken exporteert. Deze optie is alleen beschikbaar voor praktijken die deel uitmaken van een zorgcentrum.
Startdatum*: Hier vul je de begindatum in vanaf wanneer afspraken opgenomen moeten worden.
Einddatum*: Hier vul je de einddatum in t/m wanneer je afspraken opgenomen moeten worden.
Let op: de begin- en einddatum mogen maximaal 3 maanden uit elkaar liggen.
Vervaldatum*: Hier vul je de datum in t/m wanneer je deze afspraken export kunt downloaden.
Afspraaktypes: Hier kies je de afspraaktypes van de afspraken die opgenomen moeten worden.
Inclusief afspraken: Hier kun je aanvullende, niet-cliënt-gerelateerde, afspraken selecteren om mee te nemen in je export:
- Algemeen: Algemene afspraken.
- Privé: Algemene afspraken waarbij het vinkje 'Privé' is aangevinkt
- No-show: Patiënt afspraken waarbij het vinkje 'No-show' is aangevinkt
Behandelaren: Hier kies je de behandelaren wiens afspraken je wilt exporteren.
Patiënten/Cliënten: Hier kies je de patiënten wiens afspraken je wilt exporteren.
Klik op de knop [Genereer export] om de export te starten, er wordt een nieuwe regel toegevoegd aan je Export overzicht. Eenmaal deze de status 'Gereed' heeft, kun je de export downloaden.