Het invullen van een dossier of dagjournaal kan deels worden geautomatiseerd met behulp van zogenaamde 'Standaardteksten'. In feite zijn dit sjablonen met tekst (niet te verwarren met tekstsjablonen), die je met een druk van de knop in kunt voegen in de inhoud van dagjournalen en vrije tekst velden (open vragen) in dossiers.
Standaardteksten voeg je toe per veld en zijn praktijkbreed, zo kunnen je collega's ook gebruik van maken van de standaardteksten die je toevoegt aan dat veld. Voeg je een standaardtekst toe aan een vrije tekstveld in een dossier? Dan wordt deze achter de schermen gekoppeld aan het bijbehorende dossiersjabloon. Zo kun je de nieuwe standaardtekst dus ook toevoegen aan hetzelfde veld in de dossiers van andere patiënten, ook als die dossiers later worden bijgewerkt.
Per veld kun je één standaardtekst aanmerken als voorkeurstekst, deze standaardtekst kan dan sneller worden ingevoegd.
Standaardtekst invoegen
- Open, bewerk of maak een nieuw dossier of dagjournaal.
- Open het 'Standaardteksten' overzicht met de sneltoets Alt+T of door bovenaan het gewenste tekstveld in de opmaakbalk(*) op de knop [ST] (
) te klikken.
- Selecteer de standaardtekst(en) die je wilt invoegen.
Heb je nog geen stantdaardteksten? Voeg dan een nieuwe standaardtekst toe. Zie 'Nieuwe standaardtekst toevoegen' hieronder. - Klik op de knop [Invoegen] om de geselecteerde standaardtekst(en) in te voegen.
Nieuwe standaardtekst toevoegen
- Open, bewerk of maak een nieuw dossier of dagjournaal.
- Open het 'Standaardteksten' overzicht met de sneltoets Alt+T of door bovenaan het gewenste tekstveld in de opmaakbalk(*) op de knop [ST] (
) te klikken.
- Klik rechtsboven het 'Standaardteksten' overzicht op de knop [Voeg toe].
- Geef de standaardtekst een makkelijk te herkennen titel, deze titel wordt niet ingevoegd.
- Vul bij 'Tekst' de inhoud van de standaardtekst in.
- (Optioneel) Vink aan 'Maak voorkeur' om deze éne standaardtekst sneller in te kunnen voegen, zie 'Voorkeurstekst invoegen' hieronder.
- Klik op [Opslaan en sluit]. Je kunt deze standaardtekst nu invoegen, zie 'Standaardtekst invoegen' hierboven.
Voorkeurstekst invoegen
- Open, bewerk of maak een nieuw dossier of dagjournaal.
- Voeg de 'Voorkeurstekst' in met de sneltoets Alt+V of door bovenaan het gewenste tekstveld in de opmaakbalk(*) op de knop [VT] (
) te klikken.
(*) In een dossier wordt de opmaakbalk van een vrije tekstveld pas weergegeven na in het tekstveld te hebben geklikt en vervolgens bovenaan in de grijze balk op het pijltje ().