Let op! Deze werkwijze is geldig per 12-2-2026.
De registratie van behandeltijd wordt vastgelegd op het consult van de patiënt, net als bij andere beroepsgroepen in James. Er zijn verschillende manieren om consulten te maken, maar de beste manier verschilt per beroepsgroep.
Voor de JW/Wmo-zorg raden we aan het consult te maken via het dagjournaal door deze te openen vanuit de agenda. Hiervoor moet eerst aan de volgende voorwaarden zijn voldaan:
- De praktijk is ingericht voor JW/Wmo.
- Voor de patiënt is een toewijzing (JW301/WMO301) ontvangen en een startbericht (JW305/WMO305) verstuurd. Het versturen van het startbericht genereert een JW-/Wmo-zorgtraject.
Is met de gemeente afgesproken dat je tijd mag registreren vóór ontvangst van de toewijzing? Dan kun je instellen dat een zorgtraject handmatig kan worden aangemaakt via de patiëntenkaart > Berichten. - Er is een patiëntafspraaktype aangemaakt met consulttype ‘JW/WMO’ en dit afspraaktype is gekoppeld aan een rooster van de behandelaar.
- De patiëntafspraak is ingepland met dit afspraaktype.
Je kunt nu behandeltijd registreren. Je doet dit als volgt:
- Open de agenda.
- Klik met de rechtermuisknop op de patiëntafspraak.
- Kies ‘Dagjournaal’.
- Vul het dagjournaal in.
- De tarieflijst en prestatie worden automatisch ingevuld op basis van het actieve JW-/Wmo-zorgtraject van de patiënt.
- Is het prestatieveld leeg? Dan heeft de patiënt meerdere JW-/Wmo-zorgtrajecten en moet je hier handmatig het juiste product selecteren.
- Zijn zowel het tarieflijst- als het prestatieveld leeg? Dan heeft de patiënt nog geen JW-/Wmo-zorgtraject. Je kunt het dagjournaal alsnog opslaan door de prestatieregel te verwijderen via het prullenbak-icoon (
).
- De directe tijd, indirecte tijd en reistijd worden automatisch ingevuld op basis van de duur van de afspraak, pas deze zo nodig aan.
- Sla het dagjournaal op en sluit het.
Bij het opslaan van het dagjournaal met een prestatie wordt automatisch een consult aangemaakt met het cumulatieve aantal geregistreerde minuten.