Je kunt een vrije dag (verlof) op twee manieren inplannen in James, door;
- een algemene afspraak aan te maken (geadviseerd)
- een uitzondering op het rooster te maken.
Beide manieren geven bij je collega's aan dat op dat moment geen patiëntafspraken gepland mogen worden en voorkomen dat er online afspraken worden ingepland door patiënten via het afsprakenportaal of patiëntenportaal.
Via het aanmaken van een algemene afspraak kun je ook verlof bijhouden in het statistieken dashboard urenrapportage.
Via een algemene afspraak
Zo plan je één of meerdere vrije dagen in met een algemene afspraak:
- Ga naar je agenda.
- Klik met de rechtermuisknop op het tijdvak van de dag die je vrij wilt nemen.
- Kies 'Nieuwe algemene afspraak'.
- Selecteer het afspraaktype voor verlof of vul handmatig een toelichting in
Heb je nog geen algemene afspraaktype voor verlof gemaakt? Dan kun je deze eerst aanmaken. - Wil je meerdere vrije dagen inplannen? Activeer dan 'Herhaling' en stel het herhaalpatroon in.
- Pas zo nodig de startdatum, einddatum, begintijd en/of eindtijd aan.
- Heb je een afspraaktype voor verlof geselecteerd mét urenverantwoording? Vul dan bij 'Uren' het aantal uren in.
Let op! Heb je een herhaling toegevoegd? Beperk de herhaling dan tot één kalendermaand en vul bij 'Uren' het totale uitgerekende aantal uren in voor de volledige afspraakreeks. Maak zo nodig een extra algemene afspraak voor de volgende kalendermaand. - Sla de afspraak op.
Via een uitzondering op het rooster
Wil je de vrije dag via een uitzondering op het rooster regelen, dan pas je het rooster aan voor die specifieke dag.
- Ga naar je agenda.
- Klik met de rechtermuisknop op het lege tijdvak (niet op een afspraak) van de dag die je wilt wijzigen.
- Kies 'Open rooster' (niet 'Open roosterreeks')
- Pas de 'Begin-' en/of 'Eindtijd' aan.
Tip: Wil je de dag helemaal vrij maken? Zet dan de begin- en eindtijd gelijk, zodat er geen werktijd meer is. - Sla de wijziging op; deze uitzondering overschrijft het standaardrooster voor die dag.
Hiermee kun je bijvoorbeeld een vrije dag plannen als uitzondering op het normale rooster.
Let op! Wil je de originele roosterreeks later nog aanpassen? Dan zullen de uitzonderingen eerst moeten worden verwijderd uit het roosteroverzicht. Deze herken je in het roosteroverzicht aan het ontbreken van een herhaling.