Op de pagina Urenrapportage binnen de statistieken zie je per medewerker een overzicht van hoe de gewerkte uren zich verhouden tot de contracturen. Deze pagina helpt je inzicht te krijgen in inzet, productiviteit en geregistreerde afwezigheid per maand.
Per medewerker worden de volgende maandelijkse waarden getoond:
-
Contracturen (C): Het aantal uren dat een medewerker volgens contract per maand werkt. Dit stel je in via de beroepsgegevens. Zonder ingevulde contracturen worden er geen berekeningen gemaakt in dit dashboard.
Tip: Een maand telt gemiddeld 4,33 weken. Werk je 40 uur per week? Dan komt dit neer op 173 uur per maand (40 × 4,33). - Declarabele uren (DU): Het aantal uren dat is besteed aan consulten. Dit zijn direct factureerbare uren.
- Niet-declarabele uren (NDU): Het aantal uren besteed aan productieve algemene afspraken. Dit zijn werkzaamheden die niet factureerbaar zijn, maar wel bijdragen aan productiviteit.
- Productieve uren (PU): De som van declarabele en niet-declarabele uren (DU + NDU).
- Verlof (V): Het aantal uren geregistreerd als verlof via algemene afspraken.
- Ziekte (Z): Het aantal uren geregistreerd als ziekteverzuim via algemene afspraken.
- Zwangerschapsverlof (ZV): Het aantal uren geregistreerd als zwangerschapsverlof via algemene afspraken.
Naast de uren toont de urenrapportage ook een aantal percentages. Deze geven inzicht in de verhouding tussen contracturen, beschikbare uren en daadwerkelijk gewerkte uren.
-
Beschikbaarheid (B): Het percentage van de contracturen dat daadwerkelijk beschikbaar is voor werk.
Berekening: (C - V - Z - ZV) / C × 100
Dit zijn de contracturen minus verlof, ziekte en zwangerschapsverlof. -
Productiviteit (P): Het percentage van de beschikbare uren dat productief is besteed.
Berekening: PU / BU × 100
Dit laat zien welk deel van de beschikbare uren is ingevuld met declarabele en niet-declarabele werkzaamheden. -
Verdiencapaciteit (VC): Het percentage van de beschikbare uren dat declarabel is.
Berekening: DU / BU × 100
Dit geeft aan welk deel van de beschikbare uren direct factureerbaar is (alleen consulten, zonder productieve algemene afspraken).
Filters
Bovenaan het dashboard tref je de filters waarmee je de weergave van de urenrapportage kunt wijzigen. Pas een filter aan door je cursor boven de filter te houden en op het potloodje te klikken. Een filter kun je verwijderen door op het filtericoon met een rood kruis
te klikken.
- Jaar: filter de weergave op jaar.
-
Maand: beperk de weergave tot één of enkele maanden.
Let op! Toekomstige productieve algemene afspraken en algemene afspraken voor alle soorten verlof tellen ook mee in de cijfers. Houd hier rekening mee als je filtert op de huidige maand of verder in de toekomst. -
Medewerker: beperk de weergave tot één of enkele medewerkers.
Declarabiliteit
Onder dit tabblad tref je staafdiagrammen van:
- de declarabiliteit: het aantal declarabele uren (DU) per medewerker.
Let op! Dit houdt geen rekening met de status van de financiële afhandeling. - het verlof: het aantal uren dat er per medewerker is geregistreerd aan verlof (V), ziekteverlof (Z) en zwangerschapsverlof (ZV).