Onder Home > Statistieken vind je de pagina 'Urenrapportage'. Hier zie je per medewerker hoe de gewerkte uren zich verhouden tot de contracturen. Ook krijg je inzicht in productiviteit, declarabele uren en geregistreerde afwezigheid per maand. Het overzicht is met tabbladen opgesplitst tussen 'Urenrapportage' en 'Declarabiliteit'.
Filters
Bovenaan de pagina staan filters waarmee je bepaalt welke gegevens worden getoond. Houd je cursor boven een filter en klik op het potloodje om het filter aan te passen. Klik op het filtericoon met het rode kruis
om een filter te verwijderen.
- Jaar: Kies het jaar waarvan je de uren wilt bekijken.
- Maand: Kies één of meerdere maanden.
- Medewerker: Kies één of meerdere medewerkers.
Let op: Toekomstige productieve algemene afspraken en algemene afspraken voor verlof tellen ook mee. Houd hier rekening mee als je de huidige maand of een toekomstige maand bekijkt.
Tabblad 'Urenrapportage'
In dit tabblad zie je per medewerker en per maand de geregistreerde uren en de bijbehorende percentages.
(*beschikbare uren zijn de contracturen minus verlof, ziekte & zwangerschapsverlof.)
Urenrapportage
-
Contracturen: Het aantal uren dat de medewerker volgens het contract per maand werkt. Je vult dit in bij Praktijk > Medewerkers > Beroepsgegevens. Zonder contracturen kan James de percentages in dit overzicht niet berekenen.
Tip: Een maand telt gemiddeld 4,33 weken. Werkt een medewerker 40 uur per week? Vul dan 173 contracturen per maand in: 40 × 4,33 = 173,2, afgerond 173 uur. - Productieve uren: De declarabele en niet-declarabele uren bij elkaar opgeteld.
- Verlof: De uren die via een algemene afspraak als verlof zijn geregistreerd.
- Ziekte: De uren die via een algemene afspraak als ziekteverzuim zijn geregistreerd.
- Zwangerschapsverlof: De uren die via een algemene afspraak als zwangerschapsverlof zijn geregistreerd.
-
Beschikbaarheid: Het percentage van de contracturen waarvoor de medewerker beschikbaar is om te werken.
Berekening: beschikbare uren(*) ÷ contracturen × 100. -
Productiviteit: Het percentage van de beschikbare uren(*) dat productief is besteed. Productieve uren bestaan uit declarabele en niet-declarabele werkzaamheden.
Berekening: productieve uren ÷ beschikbare uren(*) × 100. -
Verdiencapaciteit: Het percentage van de beschikbare uren(*) dat declarabel is. Alleen uren uit consulten tellen mee. Productieve algemene afspraken tellen niet mee als declarabele uren.
Berekening: declarabele uren ÷ beschikbare uren(*) × 100.
Beschikbaarheid
In dit staafdiagram vind je het gemiddelde percentage van de contracturen dat de medewerker beschikbaar is om te werken over de gefilterde periode.
Productiviteit
In dit staafdiagram vind je het gemiddelde percentage van de beschikbare uren(*) dat productief is besteed. Productieve uren bestaan uit declarabele en niet-declarabele werkzaamheden over de gefilterde periode.
Verdiencapaciteit
In dit staafdiagram vind je het gemiddelde percentage van de beschikbare uren(*) dat declarabel is. Alleen uren uit consulten tellen mee. Productieve algemene afspraken tellen niet mee als declarabele uren over de gefilterde periode.
Tabblad 'Declarabiliteit'
In dit tabblad staan staafdiagrammen voor declarabiliteit en afwezigheid per medewerker. Houd je cursor boven een staafdiagram om de waarden te bekijken waarop het diagram is gebaseerd:
Declarabiliteit
Het aantal productieve uren van de medewerker. Houd je cursor boven de staaf om het onderscheid te zien tussen de:
-
Declarabele uren: Uren die zijn besteed aan consulten. Deze uren zijn direct factureerbaar.
Let op: Er wordt hier geen rekening gehouden met de status van de financiële afhandeling. - Niet-declarabele uren: Uren uit productieve algemene afspraken. Deze werkzaamheden dragen bij aan de productiviteit, maar zijn niet factureerbaar.
Verlof
Het aantal uren aan ziekte en verlof van de medewerker. Houd je cursor boven de staaf om het onderscheid te zien tussen de:
- Verlof: De uren die via een algemene afspraak als verlof zijn geregistreerd.
- Ziekte: De uren die via een algemene afspraak als ziekteverzuim zijn geregistreerd.
- Zwangerschapsverlof: De uren die via een algemene afspraak als zwangerschapsverlof zijn geregistreerd.