In de statistieken onder het dashboard 'Urenrapportage' tref je per medewerker het maandelijkse aantal:
-
Contracturen (C): Het maandelijkse aantal contracturen dat je hebt ingevuld in de beroepsgegevens van de medewerker. Heb je het maandelijkse aantal contracturen niet ingevuld? Dan werkt dit dashboard niet.
Tip: 1 maand telt gemiddeld 4,33 weken en 21,67 werkdagen. Werk je 40 uur per week? Dan vul je bij 'Contracturen' 173 in (40 x 4,33 = 173,2; afgerond 173). - Declarabele uren (DU): Het aantal uren dat de medewerker heeft besteed aan consulten.
- Niet-declarabele uren (NDU): Het aantal uren dat de medewerker heeft besteed aan productieve algemene afspraken.
- Productieve uren (PU): Een optelling van het aantal declarabele uren (DU) en niet-declarabele uren (NDU).
- Verlof (V): Het aantal uren op algemene afspraken geregistreerd verlof.
- Ziekte (Z): Het aantal uren op algemene afspraken geregistreerd ziekteverzuim.
- Zwangerschapsverlof (ZV): Het aantal uren op algemene afspraken geregistreerd zwangerschapsverlof.
Ook tref je hier het percentage van het maandelijkse:
-
Beschikbaarheid (B) = (C-V-Z-ZV) / C * 100
Het percentage van het aantal beschikbare uren (BU) t.o.v. de contracturen (C) = het aantal contracturen minus verlof, ziekte en zwangerschapsverlof. -
Productiviteit (P) = PU / BU * 100
Het percentage van het aantal productieve uren (PU) t.o.v. de beschikbare uren (BU). -
Verdiencapaciteit (VC) = DU / BU * 100
Het percentage van het aantal declarabele uren (DU) t.o.v. de beschikbare uren (BU). Declarabele uren zijn de uren die de medewerker heeft besteed aan consulten, zonder de 'productieve' algemene afspraken.
Filters
Bovenaan het dashboard tref je de filters waarmee je de weergave van de urenrapportage kunt wijzigen. Pas een filter aan door je cursor boven de filter te houden en op het potloodje te klikken. Een filter kun je verwijderen door op het filtericoon met een rood kruis
te klikken.
- Jaar: filter de weergave op jaar.
-
Maand: beperk de weergave tot één of enkele maanden.
Let op! Toekomstige productieve algemene afspraken en algemene afspraken voor alle soorten verlof tellen ook mee in de cijfers. Houd hier rekening mee als je filtert op de huidige maand of verder in de toekomst. -
Medewerker: beperk de weergave tot één of enkele medewerkers.
Declarabiliteit
Onder dit tabblad tref je staafdiagrammen van:
- de declarabiliteit: het aantal declarabele uren (DU) per medewerker.
Let op! Dit houdt geen rekening met de status van de financiële afhandeling. - het verlof: het aantal uren dat er per medewerker is geregistreerd aan verlof (V), ziekteverlof (Z) en zwangerschapsverlof (ZV).