In dit artikel lees je welke gegevens je minimaal moet invullen om een medewerker-account aan te maken.
James maakt hierbij onderscheid tussen behandelaren en overige medewerkers.
Om een medewerker-account aan te maken, moet je minimaal een aantal gegevens invullen op de volgende pagina's:
- Medewerker > Algemene gegevens Behandelaren en overige medewerkers
- Medewerker > Beroepsgegevens Behandelaar
- Medewerker > Agenda-instellingen Behandelaar
In dit artikel worden niet alle onderdelen van deze pagina's besproken. Klik op de bovenstaande oranje teksten om naar de uitlegpagina te gaan.
Let op: Het medewerkeraccount wordt aan het einde van de maand waarin hij is aangemaakt voor het eerst verrekend op de factuur. Je kan je factuuropbouw terugzien bij Praktijk > Facturen.
1. Nieuwe medewerker toevoegen
- Ga naar Praktijk > Medewerkers.
- Klik onder 'Overzicht' op [Voeg medewerker toe].
De pagina met de algemene gegevens van de nieuwe medewerker wordt geopend.
2. Algemene gegevens invullen
Voor zowel een behandelaar als een overige medewerker vul je minimaal de onderstaande gegevens in:
Geslacht, voorletters en achternaam: Deze gegevens heeft James nodig om de gebruikersnaam te genereren.
De gebruikersnaam is niet aan te passen. Het nummer in de gebruikersnaam is het praktijknummer.
Datum in dienst: Vanaf deze datum kan de medewerker inloggen via het medewerker-account.
E-mail: Naar dit e-mailadres wordt na het opslaan van deze pagina een e-mail gestuurd met de gebruikersnaam en een link om een wachtwoord in te stellen. Deze link heeft een beperkte geldigheidsduur. Wanneer de link verlopen is, kan alsnog een wachtwoord worden aangemaakt via de inlogpagina met 'Wachtwoord vergeten'.
Daarnaast kun je via 'Afzender patiënt-e-mails' instellen of e-mails worden verstuurd vanuit de praktijkmail van Praktijk > Algemeen of vanuit het e-mailadres van de medewerker.
Gebruikersgroep: De gebruikersgroep geeft aan welke rechten de medewerker krijgt. Via de gebruikersgroep kan bijvoorbeeld worden ingesteld dat de medewerker geen toegang heeft tot de financiële pagina's.
Gebruikersgroepen waarin 'Behandelaar' is aangevinkt, krijgen een eigen agenda.
Tip: Gebruikersgroepen zijn in te stellen bij Praktijk > Gebruikersgroepen.
Artikel: Op basis van de gebruikersgroep worden hier artikelen voor behandelaren of overige medewerkers getoond.
Een artikel bepaalt hoeveel er per maand in rekening wordt gebracht voor dit medewerker-account. Voor een overzicht van je toekomstige factuur en facturen uit het verleden ga je naar Praktijk > Facturen.
Behandelaarartikelen zijn in de meeste gevallen gebaseerd op het gemiddelde aantal patiëntcontacten per uur.
Sla onderaan de pagina op. Bij een behandelaar-account geeft James aan dat je de gegevens verder moet invullen bij de beroepsgegevens. Bij een overige-medewerker-account is het account hiermee voldoende ingevuld.
Opties en uitzonderingen
Stagiair toevoegen
Is de nieuwe medewerker een stagiair? Zet dan bij de algemene gegevens de 'Status' op 'Stagiair(e)' en vul bij 'Datum uit dienst' de einddatum van de stageperiode in. Het artikel 'Stagiair' is nu te selecteren.
3. Beroepsgegevens invullen
De beroepsgegevens gaan over welke beroepen aan het behandelaar-account gekoppeld moeten worden en welke gegevens van de behandelaar op de factuur of declaratie verwerkt moeten worden.
Minimaal voer je de volgende zaken in:
Beroep: Hiermee koppel je een beroep aan het behandelaar-account. Nadat je een keuze hebt gemaakt, zie je onderaan de pagina de tarieflijsten en dossiersjablonen die aan de gekozen beroepen zijn gekoppeld.
Selecteer beroep + AGB-code:
Via deze velden koppel je de persoonlijke AGB-code van de behandelaar aan het beroep en het behandelaar-account.
Selecteer het beroep en vul de AGB-code in. Druk hierna op '+' om de gegevens vast te zetten in het veld 'Toegewezen beroepen'.
Selecteer tarieflijsten en dossiersjablonen:
Selecteer in deze overzichten de tarieflijsten en behandeldossiers die de behandelaar kan gebruiken en, in het geval van dossiersjablonen, kan aanmaken.
Klik op [Opslaan]. James wijst je erop dat je de agenda-instellingen moet invullen.
ZPM en JW/WMO
Regiebehandelaar: Deze optie geeft aan voor welk soort zorgtrajecten de behandelaar regiebehandelaar mag zijn.
Beroepsgroepcategorie: Deze optie zorgt ervoor dat James de juiste prestatie kan selecteren tijdens het doorboeken van de afspraak. Wanneer bij ZPM de optie 'Overige beroepen' gekozen is, vul je ook 'ZPM overig beroep' in.
Opties en uitzonderingen
AGB-code bij uitzonderingen
Meestal vul je bij de AGB-code de persoonlijke zorgverlener-AGB-code van de behandelaar in. In sommige situaties gebruik je een andere AGB-code:
- Bij een stagiair kun je de AGB-code van de begeleidend behandelaar gebruiken.
- Bij een niet-BIG-geregistreerd beroep kun je de praktijk-AGB-code invullen.
4. Agenda-instellingen controleren
In dit overzicht stel je de agenda-instellingen in voor de behandelaar. Je moet hier minimaal de gewenste afspraaktypes aanvinken. Alleen deze afspraaktypes kan de behandelaar in zijn roosters verwerken.