Hoe voeg ik een nieuwe medewerker toe?

Let op: Het medewerker account wordt per eerstvolgende maand na het aanmaken van het account in rekening gebracht. Hou hier rekening mee wanneer je accounts aanmaakt voor verder in de toekomst. Je kan je James facturen terugvinden bij Praktijk > Facturen.

Je kunt zelf een nieuwe medewerker toevoegen. Dit doe je als volgt:

1. Ga naar "Praktijk > Medewerkers"
2. Klik op de knop [Voeg medewerker toe].
   
3. Bepaal bij 'Datum in dienst' per wanneer er op het account kan worden ingelogd.
4. Vul de verplichte velden in: 'Geslacht', 'Achternaam', 'Voorletters' en 'E-mailadres'.
   Let op! Het e-mailadres dat je hier invult is het e-mailadres waarnaar, bij het opslaan, een mail wordt gestuurd voor het instellen van een nieuw wachtwoord.
5. Selecteer de status: 'Actief' of 'Stagiair(e)'. De status 'Stagiair(e)' gebruik je alleen voor een tijdelijke stagiair. Twijfel je? Neem dan contact op met support.
6. Wijs een Gebruikersgroep toe. Dit bepaalt de rechten en toegang van de medewerker.
7. Voor een behandelaar selecteer je ook het aantal uur dat de nieuwe medewerker gemiddeld per week gaat werken:
   
8. Sla onderaan de pagina op. Dit stuurt een e-mail naar de nieuwe medewerker met hun nieuwe gebruikersnaam en een link waarmee zij een wachtwoord kunnen instellen. 
   Let op! De gebruikersnaam wordt gebaseerd op de voorletters, achternaam en praktijknummer. Deze kan niet worden gewijzigd.

Bij de eerste keer opslaan verschijnt een pop-up die je verzoekt door te gaan naar de beroepsgegevens: [Ga door naar beroepsgegevens].  

Beroepsgegevens

1. In het Beroepsgegevens menu selecteer je linksboven het 'Beroep' van de nieuwe medewerker.
2. Heeft de medewerker een 'BIG nummer'? Vul deze dan in. Deze wordt dan op diens facturen weergegeven.
3. (Alleen voor GGZ) Selecteer in het het veld 'ZPM beroepsgroep categorie' de beroepsgroepcategorie van de medewerker (in het geval van een 'Overige beroepsgroepcategorie' moet ook het veld 'ZPM overige beroep' worden ingevuld).
4. Wijs het beroep toe onder 'Financiële details':
   
   • 1. Selecteer het 'Beroep'
     2. Heeft de medewerker een persoonlijke zorgverlener AGB-code? Vul deze dan in bij 'AGB code'
     3. Klik op de “+”. Dit voegt het geselecteerde beroep én ingevulde AGB code toe aan het veld 'Toegewezen beroepen'
5. Sla op

Na het opslaan verschijnt de pop-up die je door stuurt naar de agenda-instellingen.

Agenda-instellingen

1. Selecteer de afspraaktypes die de medewerker moet kunnen maken
2. (optioneel) vink aan/af de gewenste agenda-instellingen.
3. Sla op.

Betreft het een behandelaar waarvoor patiëntafspraken moeten worden ingepland? Dan dienen zij op zijn minst één actief rooster te hebben.

Let op! Moet de medewerker kunnen Zorgmailen? Vergeet dan niet het nodige Zorgmailnummer en Zorgmail (EDI-)wachtwoord in te vullen in diens algemene gegevens.