Op deze pagina vind je alle informatie over de facturen die je van James ontvangt voor het gebruik van de software. Je kunt hier je factuurgegevens controleren, zien hoe je factuur is opgebouwd en zowel eerdere als aankomende facturen bekijken. Ook krijg je inzicht in de kosten per licentie en eventuele aanvullende diensten.
Factuurinformatie
In dit onderdeel vind je de gegevens die op jouw factuur van James worden gebruikt. Controleer hier of de tenaamstelling, adresgegevens en betalingsinformatie correct zijn, zodat je facturen juist worden opgesteld en verzonden.
Tenaamstelling facturen: Naam op de factuur
Postcode: Postcode op de factuur
Huisnr.: Huisnummer op de factuur
Straat: Straat op de factuur
Woonplaats: Plaats op de factuur
E-mail: Adres waar facturen naartoe worden gestuurd
Bankrekeningnummer: Rekening voor facturatie en automatische incasso
BTW %: Toegepast btw-percentage
Type abonnement: Maandelijkse of jaarlijkse facturatie
Startdatum facturatie: Datum van de eerste factuur
Betalingsconditie: Automatische incasso of betaling binnen 14 dagen (incasso regel je via de administratie)
Actieve / facturabele accounts: Aantal accounts dat wordt gefactureerd (exclusief eventuele uitzonderingen)
Uw kenmerk: Eventueel afgesproken referentie op de factuur
Let op: Dit betreft alleen de facturatie van James-licenties. Voor het aanpassen van praktijkgegevens en bankrekeningnummers op patiëntfacturen ga je naar " Praktijk > Algemeen > Financiële details" en " Praktijk > Algemeen > Professies".
Factuuropbouw
Hier zie je hoe je factuur is opgebouwd. De kosten zijn gebaseerd op het aantal actieve medewerkers en hun rol. Per type medewerker geldt een artikel met bijbehorend tarief. Het totaalbedrag wordt berekend inclusief en exclusief btw.
Naast de kosten voor medewerkeraccounts kunnen er ook kosten zijn voor de luistertijd van Jane AI en SMS-notificaties.
Hieronder lees je hoe de onderdelen van de factuur zijn opgebouwd.
Artikelen: Type medewerker of dienst. Veelvoorkomende artikelen:
- Behandelaar > 24 uur per week
- Behandelaar < 24 uur per week
- Behandelaar < 12 uur per week
- Overige gebruiker
- Stagiair
Tijdgebonden artikelen zijn gebaseerd op gemiddelde behandeltijd per week.
Jane AI wordt per minuut berekend.
SMS-notificaties per succesvol verzonden bericht.
Omschrijving: Naam van het artikel
Aantal: Aantal medewerkers, minuten (Jane AI) of verzonden SMS
Tarief: Tarief per eenheid (excl. btw)
Bedrag excl. btw: Totaal exclusief btw
BTW-bedrag: Verschuldigde btw
Bedrag incl. btw: Totaal inclusief btw
Relevante artikelen:
Te verwerken mutaties
Dit zijn kosten die al geregistreerd zijn, maar nog niet definitief zijn gefactureerd. Ze worden meegenomen in een volgende factuurrun.
Voorbeelden:
- Eenmalige kosten, zoals inrichting van de praktijk of aanvullende support acties.
- Accounts of services die voor het laatst worden gefactureerd of in het geval van zwangerschapsverlof worden gepauzeerd.
Velden in het overzicht
Artikelen: Beschrijving van de mutatie
Medewerker: Betreffende medewerker (indien van toepassing)
Medewerker status: Bijvoorbeeld actief of uit dienst
Datum uit dienst: Einddatum dienstverband (indien ingevuld)
Startdatum: Datum waarop de mutatie is aangemaakt
Laatste factuurdatum: Laatste facturatiedatum van deze kosten
Eerstvolgende factuurdatum: Verwachte volgende facturatiedatum
Tarief: Toegepast tarief
Factuuroverzicht
Hier vind je alle James-facturen vanaf 2025. Met [Open] bekijk je de factuuropbouw en met [Download factuur] download je de factuur (die ook per e-mail is verzonden).