Let op! Enkele weken na de jaarwissel zijn Fysiovergoeding en Ergovergoeding mogelijk tijdelijk niet bereikbaar in verband met overstappers. Houd hun nieuwsberichten in de gaten.
Fysiovergoeding en Ergovergoeding van Zorgvergoeding zijn diensten waarmee je als fysio-, oefen- en ergotherapeut polisgegevens en jaarlijkse polisruimte van je patiënten kunt ophalen. Hiermee kun je als praktijk snel en betrouwbaar inzicht krijgen in hoeveel behandelingen en welk budget er voor een patiënt beschikbaar is.
Eenmaal Fysiovergoeding of Ergovergoeding aan je praktijk te hebben gekoppeld, verschijnt in de Patiëntenkaart (zie Patiëntenkaart > Tabblad Algemeen) een nieuwe knop [Fysio ver.]/ [Ergo ver.]. Wanneer je deze gebruikt, telt James automatisch het aantal behandelingen af en krijg je een melding wanneer de polisruimte op is.
Let op! Fysiovergoeding en Ergovergoeding tonen alleen de totale polisruimte voor het lopende jaar. Zorgverzgoeding houdt niet bij hoeveel behandelingen de patiënt al (elders) heeft gehad.
Ophalen polis
Wanneer je Fysiovergoeding en/of Ergovergoeding eenmaal aan je praktijk hebt gekoppeld, kun je deze op de volgende manier gebruiken:
- Open de Patiëntenkaart (tabblad 'Algemeen') van de patiënt.
- Voer de COV check uit en sla de patiëntenkaart vervolgens op.
- Klik vervolgens op de knop [Fysio ver.] of [Ergo ver.], dit opent het venster 'Fysio check'/ 'Ergo check' met de verzekeringen en bijbehorende polisruimtes.
- Controleer of in de kolom 'Actief' de verzekering is geselecteerd waarop moet worden gedeclareerd.
Let op! Je kunt maar maximaal één verzekerig actief maken. - Heeft de patiënt al behandelingen gehad? Pas dan de polisruimte in de geactiveerde regel aan in de kolom 'Ruimte polis' door het aantal behandelingen ervan af te trekken.
- Heeft de patiënt meerdere verzekeringen van dezelfde zorgverzekeraar worden gedeclareerd kan worden? Pas dan de polisruimte in de geactiveerde regel aan in de kolom 'Ruimte polis' door de polisruimte van de andere verzekering erbij op te tellen.
- Wil jij of de patiënt in een uitzonderlijk geval polisruimte overhouden voor later in het jaar? Vul dit aantal dan in bij 'Min. ruimte polis'.
- Klik op [Opslaan].
Aan het eerste consult van het jaar wordt de opgeslagen polisruimte toegevoegd. Met ieder volgend consult wordt de resterende polisruimte herberekend en opgeslagen in dat consult. Zodra de polisruimte op is (of het minimun ingestelde is bereikt), worden facturen klaargezet i.p.v. declaraties.
Toelichting kolommen
- Startdatum: Vanaf wanneer de polisruimte actief is.
- Einddatum: Tot wanneer de polisruimte actief is.
- Uzovi: De Uzovi-code van de zorgverzekeraar.
- Verzekeraar: De naam van de zorgverzekeraar.
- Naam verzekering: Het (aanvullende) verzekeringspakket dat de patiënt afneemt.
- Code: De code van het (aanvullende) verzekeringspakket.
- Type: Het type verzekeringspakket (Basisverzekering (BV), Aanvullende Verzekering (AV) of Tandartsverzekering (TV)).
- Bedrag: Het bedrag waarvoor de patiënt verzekerd is.
- Behandelingen: Hoeveel behandelingen de patiënt vergoed krijgt.
- Actief: Of het pakket (nog) actief is.
- Eenheid: De eenheid van de polis (bijv. aantal behandelingen, minuten, kwartieren).
- Ruimte polis: Totale ruimte op de polis.
- Min. ruimte polis: Het minimale aantal prestaties dat je wilt overhouden. Vul hier bijvoorbeeld '3' in als je altijd drie behandelingen wilt bewaren aan het einde van het jaar.