Hieronder vind je een schermuitleg van een geopend zorgtraject. Het zorgtraject is waar de consulten aan worden gekoppeld en waarin trajectgegevens, zoals diagnosecodes, worden opgeslagen.
Zorgtrajecten worden gegenereerd:
- bij het maken van het eerste consult van een traject.
- GGZ - ZPM: met de knop [Voeg ZPM zorgtraject toe] in de patiëntenkaart > Zorgtrajecten. Hoe je een ZPM-zorgtraject maakt, lees je hier.
- GGZ - JW/Wmo: bij het versturen van het startbericht (JW305/WMO305) of handmatig via de knop [Nieuw zorgtraject] in de patiëntenkaart > Berichten.
Algemeen
Beroepsgroep: Dit veld wordt automatisch ingevuld, op basis van de beroepsgroep die gekoppeld is aan de prestatie in het consult.
Hoofd-/Regiebehandelaar: Hier vul je de hoofd- of regiebehandelaar in. Wanneer het zorgtraject automatisch is gegenereerd, wordt hier standaard de behandelaar van het consult ingevuld. Wanneer het veld ‘Regiebehandelaar’ heet, wordt de AGB-code van deze behandelaar meegestuurd met facturen en declaraties naar zorgverzekeraars. Heet het veld ‘Hoofdbehandelaar’, dan wordt de AGB-code van de behandelaar op het consult gebruikt.
Startdatum: De startdatum van het traject. Bij een automatisch gegenereerd zorgtraject wordt hier de datum van het eerste consult ingevuld. Bij een handmatig aangemaakt zorgtraject wordt hier de aanmaakdatum ingevuld.
Einddatum: Consulten met een datum na deze datum genereren een nieuw zorgtraject.
Status: Wanneer een afsluitende status is gekozen, kan James geen consulten meer toevoegen aan dit zorgtraject. Een afsluitende ‘Reden einde zorg’ heeft effect op dit veld.
Korte beschrijving: Een beschrijving die in het zorgtrajectoverzicht terug te vinden is.
Opmerkingen: Notitieveld dat alleen in het zorgtraject zichtbaar is.
Aanspraak startdatum: Alleen zichtbaar voor fysiotherapie en oefentherapie. Dit veld gebruik je bij patiëntovername om de oorspronkelijke aanspraakstartdatum van het chronische traject vast te leggen. Meer informatie lees je in retourcode 9649: Aanspraak is elders al gestart.
Zorgtrajectnummer: Het zorgtrajectnummer dat op de factuur en in het declaratiebestand wordt vermeld. Dit nummer gebruikt de verzekeraar om het zorgtraject bij te houden.
Voorbeeld van een zorgtrajectnummer: a702d146-25f2-4229-8aae-4fa2990e5a88
ZPM
Let op! Alleen voor beroep Psychologie (GGZ).
Type zorgtraject: BGGZ of SGGZ.
BGGZ-profiel: Het profiel dat wordt meegestuurd met declaraties en facturen. Alleen verplicht als bij ‘Type zorgtraject’ BGGZ is geselecteerd.
Setting: De ‘Setting’ van het ZPM-zorgtraject. De setting wordt automatisch ingevuld op basis van de ingestelde ‘Standaard setting’ onder Praktijk > Voorkeuren > Zorgtrajecten.
Privacycode: Hiermee geef je aan dat de patiënt de privacyverklaring heeft ondertekend.
Zorglabel: Op verzoek van de zorgverzekeraar kun je hier een zorglabel selecteren.
Zorgvraagtypering
Let op! Alleen voor beroep Psychologie (GGZ).
[Voeg toe]: Hiermee voeg je een zorgvraagtypering toe. Deze gaat mee met de declaraties en facturen.
DSM-5
Let op! Alleen voor beroepen Psychologie (GGZ) en Psychologie (jeugd).
DSM-5 diagnosecode: Hier voeg je de ‘DSM-5 diagnosecode’ toe. De DSM-hoofdgroep gaat mee met de declaraties en facturen. Voor ‘Diagnostiek’-consulten is de DSM-5 nog niet verplicht, maar voor ‘Behandeling’-consulten wel.
Consult
Huidig aantal consulten: Hier wordt bijgehouden hoeveel consulten aan het zorgtraject gekoppeld zijn.
Tip: James kan het zorgtraject alleen verwijderen wanneer er geen consulten gekoppeld zijn.
Maximum consulten + Melding maximum consulten: Met deze velden kun je een melding instellen wanneer het maximale aantal consulten aan het zorgtraject is gekoppeld.
Financieel
Deb. type: Met deze optie kies je of James een factuurregel voor de patiënt of een declaratieregel voor de verzekeraar of gemeente aanmaakt.
Verwijzing: Met de [+] kun je een nieuwe verwijzing aanmaken. Met het uitklapvenster kun je een beschikbare verwijzing kiezen.
Standaard debiteur: Geeft aan welke debiteur op de factuur staat of naar wie de declaratie wordt gestuurd. De opties zijn 'Patiënt', 'Verzekeraar' en 'Gemeente'
Indicatie ongeluk: Hier kun je aangeven of de patiënt betrokken was bij een ongeval. Standaard wordt hier ‘Onbekend’ ingevuld.
Machtiging + Recidief: Hier kun je een al gemaakte machtiging selecteren en aangeven of het een terugkerend probleem is.
[COV]: Klik hier om een COV (controle op verzekeringsgegevens) uit te voeren.
Planning
Met planning kun je een melding laten tonen zodra een ingesteld aantal prestaties, minuten, consulten of een bedrag is bereikt binnen het zorgtraject. Welke eenheid wordt gebruikt, hangt af van de geselecteerde prestatie en hoe die prestatie is ingericht.
[Voeg toe]: Hiermee voeg je een planningsregel toe.
Tarieflijst: Hier selecteer je de tarieflijst waarvan je een prestatie wilt gebruiken in de planningsregel.
Prestatie: Hier selecteer je de prestatie waarop de planningsregel moet controleren.
Aantal: Hier vul je het aantal in dat bereikt moet worden voordat James de melding toont. Afhankelijk van de gekozen prestatie kan de eenheid van de prestatie een aantal minuten, consulten of een bedrag zijn.
Periode: Hier geef je aan of James het aantal moet beoordelen over het volledige zorgtraject of per jaar. Bij ‘Totaal’ telt James alle relevante prestaties binnen het volledige zorgtraject mee. Bij ‘Per jaar’ telt James alleen de prestaties mee die binnen hetzelfde kalenderjaar vallen.
Melding: Hier vul je de tekst in van de melding die James toont zodra het ingestelde aantal is bereikt. Dit is een verplicht veld.
Status: Hier zie je hoe ver het zorgtraject is ten opzichte van de ingestelde planningsregel. James toont het ingestelde aantal, het al gerealiseerde aantal en het bijbehorende percentage.
Zodra bij het maken van een consult de ingestelde grens wordt bereikt, toont James de ingevulde melding in een pop-up. Dit gebeurt ongeacht of het consult rechtstreeks wordt opgeslagen of via het dagjournaal wordt gegenereerd.
Let op! Voor de toewijzingen in tijd van JW/Wmo-praktijken kan automatisch een planning worden aangemaakt. Deze planningen kun je ook terugvinden onder Home > Statistieken > Planning zorgtrajecten.