Hieronder een schermuitleg van een geopend zorgtraject. Het zorgtraject is waar de consulten aan worden gekoppeld en waarin de trajectgegevens, zoals diagnosecodes, worden opgeslagen.
Zorgtrajecten worden gegenereerd:
- bij het maken van het eerste consult van een traject.
- GGZ - ZPM: met de knop [Voeg ZPM zorgtraject toe] in de patiëntenkaart > Zorgtrajecten. Hoe je een ZPM-zorgtraject maakt, lees je hier.
-
GGZ - JW/Wmo: bij het versturen van het startbericht (JW305/WMO305) of handmatig via de knop [Nieuw zorgtraject] in de patiëntenkaart > Berichten.
Algemeen
Beroepsgroep: Dit veld wordt automatisch ingevuld, gebaseerd op welke beroepsgroep gekoppeld is aan de prestatie in het consult.
Hoofd-/ Regiebehandelaar: Hier vul je de hoofd- of regiebehandelaar in. Indien het zorgtraject automatisch is gegenereerd, wordt hier standaard de behandelaar van het consult ingevuld. In het geval dat het veld 'Regiebehandelaar' leest, wordt de AGB-code van deze behandelaar meegestuurd met facturen en declaraties naar de zorgverzekeraars. Leest het veld 'Hoofdbehandelaar'? Dan wordt de AGB-code van de behandelaar op het consult gehanteerd.
Startdatum: De startdatum van het traject. In het geval van een automatisch gegenereerd zorgtraject wordt hier de datum van het eerste consult ingevuld. In het geval van een handmatig aangemaakt zorgtraject wordt hier de dag van aanmaken ingevuld.
Einddatum: Consulten met een datum na deze datum, zullen een nieuw zorgtraject aanmaken.
Status: Wanneer een afsluitende status gekozen is, kan James geen consulten meer toevoegen aan dit zorgtraject. Een afsluitende 'Reden einde zorg' heeft effect op dit veld.
Korte beschrijving: Een beschrijving die in het zorgtraject overzicht terug te vinden is.
Opmerking: Notitieveld dat alleen in het zorgtraject terug te zien is.
Zorgtrajectnummer: Het zorgtrajectnummer dat op de factuur en in het declaratiebestand te lezen is. Dit nummer gebruikt de verzekeraar om het zorgtraject bij te houden.
ZPM
Let op! Alleen voor beroep Psychologie (GGZ).
Type zorgtraject: BGGZ of SGGZ.
BGGZ-profiel: Het profiel dat wordt meegestuurd met declaraties en facturen. Alleen verplicht als bij 'Type zorgtraject' BGGZ is geselecteerd.
Setting: De 'Setting' van het ZPM-zorgtraject. De setting wordt automatisch ingevuld op basis van de ingestelde 'Standaard setting' onder Praktijk > Voorkeuren > Zorgtrajecten.
Privacycode: Hiermee geef je aan dat de patiënt de privacyverklaring heeft ondertekend.
Zorglabel: Op verzoek van de zorgverzekeraar kun je hier een zorglabel selecteren.
Zorgvraagtypering
Let op! Alleen voor beroep Psychologie (GGZ).
[Voeg toe]: Hiermee voeg je een zorgvraagtypering toe, deze gaat mee met de declaraties en facturen.
DSM-5
Let op! Alleen voor beroepen Psychologie (GGZ) en Psychologie (jeugd).
DSM-5 diagnosecode: Hier voeg je de 'DSM-5 diagnosecode' toe. De DSM-hoofdgroep gaat mee met de declaraties en facturen. Voor 'Diagnostiek'-consulten is de DSM-5 nog niet verplicht, maar voor 'Behandeling'-consulten wel.
Consult
Huidige aantal consulten: Hier wordt bijgehouden hoeveel consulten gekoppeld zijn aan het zorgtraject.
Tip: James kan het zorgtraject alleen verwijderen wanneer er geen consulten gekoppeld zijn.
Maximum consulten + Melding maximum consulten: Met deze velden kun je een melding instellen wanneer een maximaal aantal consulten aan het zorgtraject gekoppeld zijn.
Financieel
Deb. type: Met deze optie kies je of James een factuurregel naar de patiënt of een declaratieregel naar de verzekeraar of gemeente aanmaakt.
Verwijzing: Met de [+] kun je een nieuwe verwijzing aanmaken. Met het uitklapvenster kun je een beschikbare verwijzing kiezen.
Standaard debiteur: Geeft aan welke debiteur op de factuur staat of naar wie de declaratie gestuurd wordt.
Indicatie ongeluk: Standaard wordt aangegeven dat het onbekend is of het traject is gestart vanwege een ongeluk. Naast onbekend kun je ook aangeven dat het specifiek wel of niet om een ongeluk gaat.
Machtiging + Recidief: Hier kun je een al gemaakte machtiging selecteren en aangeven of het een terugkerend probleem is.
[COV]: Klik hier om een COV (controle op verzekeringsgegevens) uit te voeren.
Toegewezen producten
Let op! Alleen voor beroep Psychologie (jeugd).
Product/Categorie: Hier treffen Jeugd- en Wmo-hulpverleners het product dat is toegewezen door de gemeente in de toewijzing (JW301/WMO301).
Volume & Eenheid: Het door de gemeente toegewezen budget (eenheid 'Euro's'), aantal uren (eenheid 'Uren') of declaratiemomenten (eenheid 'Stuks').
Planning
[Voeg toe]: Hier voeg je een handmatige planning toe, waarmee je overzicht krijgt van de gerealiseerde zorg t.o.v. de geplande zorg.
JW/WMO Let op! In het geval van een gearrangeerde toewijzing (2/3 declaratiemomenten), wordt de planning automatisch toegevoegd. Voor toewijzingen in tijd (waarbij je alleen de gewerkte tijd declareert) kun je het genereren van een planning ook automatiseren onder Praktijk > Voorkeuren > JW/Wmo berichtenverkeer. De JW/Wmo treft een volledig overzicht van alle planningen onder Home > Statistieken > Planning zorgtrajectenHome > Statistieken > Planning zorgtrajecten.
Tarieflijst: Alleen prestaties uit de geselecteerde tarieflijst tellen mee voor deze planning.
Prestatie: Alleen de geselecteerde prestatie telt mee voor deze planning.
Aantal: Het geplande aantal minuten, kwartieren, uren of consulten. De eenheid van de prestatie is bepaald op het niveau van de prestatie in de tarieflijst.
Periode: De periode van de planning: totaal of per jaar.
Melding: Hier kun je een melding instellen die wordt weergegeven wanneer het ingestelde aantal wordt bereikt.
Status: Toont (een percentage) van het gerealiseerde aantal prestatie(eenheden) t.o.v. het ingestelde aantal of, in het geval van een door een gemeente toegewezen arrangement, het door de gemeente toegewezen volume.