Heb je een machtiging ontvangen van de zorgverzekeraar van de patiënt? Dan dien je deze toe te voegen aan diens patiëntenkaart.
Mocht je dit zijn vergeten, dan kan een factuur of declaratie worden afgewezen met retourcode '0551: Er is geen machtiging afgegeven'.
- Open de "Patiëntenkaart > Documenten".
Heb je geen linkermenu 'Documenten'? Navigeer dan naar de "Patiëntenkaart > Dossiers > Documenten" - Klik op de knop [Nieuwe machtiging]
- Vul het 'Autorisatie nr.' in
- Selecteer de juiste 'Verzekeraar'
- Pas de 'Startdatum' aan.
- Vul de 'Einddatum' in
- (Optioneel) Vul het 'Aantal consulten' in waarvoor deze machtiging mag worden gebruikt.
- Voeg de 'Machtiging' als bestand toe vanaf je computer via de knop [Voeg bestand toe]
- (Optioneel) Geef de machtiging een naam.
- (Optioneel) Pas de 'Map' aan waarin de machtiging wordt opgeslagen. Dit veld is alleen zichtbaar wanneer de machtiging wordt aangemaakt via het linkermenu "Documenten".
- Sla de machtiging op
Aan de facturen en declaraties voor de consulten van de patiënt, die binnen de periode van de machtiging, zullen het autorisatienummer de startdatum van de machtiging worden toegevoegd.
Je kunt een eventuele eerder afgewezen declaratie nu opnieuw klaarzetten en wederom versturen naar Vecozo.