Op deze pagina vind je instellingen die invloed hebben op de gehele praktijk. Gebaseerd op je gebruikersgroep en rechten kan je de onderdelen die hieronder behandeld worden wel of niet zien en of aanpassen.
Bij het inrichten van de praktijk heeft je contactpersoon deze instellingen voor je ingesteld. Je zal alleen aanpassingen aan deze pagina maken, mocht er iets praktijk breed veranderen in de praktijk.
De onderdelen worden hieronder kort besproken. Voor een uitleg voor alle knoppen en velden kan je per onderdeel doorklikken.
Algemeen
In het 'Algemeen' gedeelte vul je praktijkgegevens in. Onderdelen zoals de algemene voorwaarden link en website kunnen invloed hebben op de patiëntportalen. Het mailadres wordt gebruikt voor het versturen van mails mits er niet gemaild wordt via Zorgmail of Zivver.
Patiëntenportaal
In het 'Patiëntportaal' gedeelte kan je voor de portalen de inlog en eerste landingspagina aanpassen. Daarnaast kan je hier een vraag instellen die bij de registratie extra gesteld wordt. Op basis van het antwoord kan de patiënt een andere intake vragenlijst gaan invullen.
Bij Praktijk > voorkeuren > Portaal instellingen kan je nog verdere instellingen voor het afsprakenportaal aanpassen.
Financiële details
In het 'Financiële details' gedeelte kan je instellen welk bankrekeningnummer en betalingsconditie op de factuur komen. Daarnaast is het ook mogelijk om met een prefix een factuurnummer in te stellen die rekening houdt met het huidige jaar.
Hier is ook in te stellen dat je wilt werken met factor bedrijven zoals Infomedics.
Professies
In het 'Professies' gedeelte koppel je de praktijk AGB-code(s) aan James en wordt de factuurachtergrond gekoppeld.
Beroepen als 'Fysiotherapie 2' worden alleen gebruikt wanneer er aparte administraties zijn binnen hetzelfde beroep. We adviseren om zo min mogelijk professies te koppelen aan de praktijk en vooral met verschillende tarieflijsten te werken. Wil je een extra beroep toevoegen, overleg dan even met ons support desk. Een toegevoegd beroep is niet meer te verwijderen.
De factuurachtergrond is onderdeel van de opbouw van de factuur. Met het inrichten van de praktijk is er een factuurachtergrond aangemaakt. Deze is aan te passen.
Beveiliging
In het 'Beveiliging' gedeelte kun je instellen of de tweefactorauthenticatie (2FA) op hetzelfde apparaat 12 uur lang wordt onthouden, zodat je deze bij een volgende inlogpoging binnen die periode niet opnieuw hoeft in te voeren.
Machtiging
In het 'Machtiging' gedeelte kan je gegevens voor behandelaren afschermen. De behandelaar kan dan alleen hun eigen patiënten en agenda inzien.
Patiënten delen
Het 'Patiënten delen' gedeelte is alleen zichtbaar wanneer de praktijkomgeving samen met een andere bedrijfsomgeving onderdeel is van een zorgcentrum. Je kan hier instellen welke patiëntgegevens gedeeld kunnen worden en of de gegevens automatisch of handmatig gedeeld worden met de andere praktijkomgeving.
- Voeg toe: Voeg een onderdeel van de patiëntenkaart toe dat je wilt delen met een andere praktijk. In eerste instantie is alleen 'Patiënt' beschikbaar. Daarna zijn ook 'Dossier', 'Document', 'Dagjournaal', 'Rapport' en 'Email' te kiezen. De aanpassing wordt op alle gedeelde patiënten toegepast.
- Prullenbak: Verwijder het geselecteerde onderdeel van de gedeelde patiëntenkaart. De wijziging geldt voor alle gedeelde patiënten.
- Deel patiënten automatisch: Met deze instelling worden alle patiënten automatisch gedeeld.
Modules
In dit gedeelte zie je welke modules voor je praktijk zijn ingeschakeld, waaronder de callcenters en het patiëntportaal en afsprakenportaal.
Wil je hier iets in laten wijzigen, neem dan contact op met de supportdesk.