-
Bankrekeningnummer: Vul hier het 'bankrekeningnummer t.n.v. bankrekeninghouder' in. Deze informatie verschijnt onderaan de factuur bij de meeste betalingscondities.
Let op: dit veld heeft een maximum aantal tekens van 56. - Bankrekeninghouder: Komt niet op de factuur te staan.
- Valuta: Kies de munteenheid die praktijk-breed gehanteerd wordt. Dit kun je ook per tarieflijst aanpassen.
- Betalingscondities: De standaard betalingsconditie voor je facturen.
- BTW nummer: Dit veld is voor de eigen administratie en komt verder nergens in James terug.
- BTW percentages: Alleen de geselecteerde percentages kunnen gebruikt worden (0%, 6% België, 9% en 21%).
-
Gebruik voor facturen en declaraties:
- Bij 'Bankrekening praktijk' wordt het ingevulde rekeningnummer bij 'Bankrekeningnummer' gebruikt.
- Bij 'Bankrekening declarant' wordt het rekeningnummer uit het medewerkeraccount van de declarant van een contract gebruikt.
- Toon: Kies of de betalingsconditie op de factuur getoond mag worden.
-
Grootboekrekening debiteuren: Wanneer de facturen de declaraties automatisch gesynchroniseerd worden met de boekhouding vul je hier het grootboekrekening nummer in voor de debiteuren.
Tip: standaard nummer is 1300. -
BTW aanwezig op factuur: Geef aan of de BTW op de factuur komt te staan.
Let op: facturen op basis van de GDS801-standaard tonen standaard geen BTW. - Volgende debiteurnummer: Hier bepaal je vanaf welk nummer James nieuwe debiteur/patiëntnummers uitgeeft. Nummers die al gekoppeld zijn aan patiëntenkaarten worden overgeslagen.
- E-mailadres kopie facturen/declaraties: Het opgegeven e-mailadres ontvangt een kopie zodra facturen of declaraties zijn gefactureerd of geaccepteerd door de verzekeraar.
-
Prefix facturen: Functie die binnenkort beschikbaar komt.
Vanaf 19-12-25 heet dit veld ‘Prefix/opmaak facturen’: Bepaalt de prefix en de lengte van het factuurnummer.
Instellingen voor factoringservices zoals Infomedics:
- Factoring service: Kies 'Ja' als James rekening moet houden met factoring. Kies 'Nee' voor reguliere verwerking.
- Stuur declaraties naar: Kies 'Alleen patiënt' voor alleen factoring via patiënt, of 'Patiënten en verzekeraars' voor verwerking via factoring voor beide.
- Factoring servicenaam: Kies de gebruikte factoring service: 'Famed', 'VIP Calculus' of 'Infomedics', met of zonder BSN.
- Factoring facturen primair per e-mail: Stel in dat de factoring service facturen primair per mail verstuurt.