Het komt regelmatig voor dat een praktijk voor dezelfde officiële prestatiecode meerdere tarieven wil hanteren die op dezelfde datum geldig zijn. Bijvoorbeeld:
- Een fysiotherapeut met een korte en een lange zitting die beide onder de 1000-code worden gedeclareerd.
- Een praktijk die voor bepaalde behandelvormen (zoals haptotherapie) een afwijkend tarief wil rekenen, terwijl dezelfde officiële code wordt gebruikt.
In James kun je dit oplossen door een dubbele prestatie toe te voegen binnen dezelfde tarieflijst.
Let op! Belangrijk hierbij is dat de officiële prestatiecode en naam exact gelijk moeten zijn aan de bestaande prestatie, zodat deze voldoet aan de vereisten van de gebruikte codelijst. Het onderscheid maak je vervolgens via de toelichting en het tarief.
Dubbele prestatie toevoegen
- Ga naar "Praktijk > Tarieven".
- Open de betreffende tarieflijst.
- Klik onder 'Prestaties' op [Voeg prestatie toe].
- Vul exact dezelfde officiële prestatiecode in als bij de bestaande prestatie.
- Vul exact dezelfde officiële prestatienaam in.
Let op! Werk je met een officiële codelijst (bijvoorbeeld 071 t/m 081)? Dan moeten code en naam volledig overeenkomen met de officiële lijst, anders kun je de tarieflijst niet opslaan. - Vul bij 'Toelichting' een onderscheidende omschrijving in, bijvoorbeeld:
- Korte zitting 30 min
- Lange zitting 60 min
- Haptotherapie tarief
- Voeg het bijbehorende tarief (prijs) toe.
- Sla de prestatie op.
- Sla vervolgens de tarieflijst op.
Dubbele prestatie gebruiken
Bij het aanmaken van een consult kies je de juiste variant van de prestatie op basis van de toelichting. Zo kun je voor een half uur de ene variant selecteren en voor een heel uur de andere variant.
De declaratie of factuur bevat dezelfde officiële prestatiecode, maar wordt financieel verwerkt met het tarief dat jij aan die specifieke variant hebt gekoppeld.
Waarom is de toelichting belangrijk?
Omdat code en naam identiek moeten zijn, zie je in overzichten meerdere regels met dezelfde code. De toelichting helpt je om bij het koppelen aan afspraaktypes, het selecteren van de prestatie in een consult en interne controle duidelijk onderscheid te maken tussen de verschillende tarieven.
Samengevat
Wil je voor dezelfde prestatiecode meerdere tarieven hanteren die gelijktijdig geldig zijn? Voeg dan een dubbele prestatie toe met:
- exact dezelfde officiële code, als het een officiële prestatie betreft;
- exact dezelfde officiële naam als het een officiële prestatie betreft;
- een unieke toelichting;
- een afwijkend tarief.
Zo voldoe je aan de codelijstvereisten én behoud je maximale flexibiliteit in je tariefstructuur.