Het kan gebeuren dat Infomedics de client niet zo ver krijgt om de factuur te betalen. Het debiteuren risico is in dit geval voor jouw rekening. Hoe je dit tarief betaald moet je met Infomedics bespreken.
In onderstaande handleiding wordt uitgelegd hoe je het debiteuren risico in James verwerkt zodat je boekhouding weer klopt. Je gaat de huidige declaratie crediteren, een nieuwe declaratie aanmaken en deze deels accepteren zodat je het debiteurenrisico kan kwijtschelden. Hiervoor doorloop je de onderstaande stappen:
Let op: Bij geen van de volgende stappen stuur je een gedownloade declaratie naar infomedics!
- Open de declaratie en selecteer de declaratieregel waar het om gaat.
- Crediteer de declaratieregel. James maakt een credit declaratie bestand aan.
- Download het credit declaratie bestand.
- Handel het credit declaratie bestand af als 'goedgekeurd'
- Open het consult van de credit declaratie, door de credit declaratie te openen en op [Open consult] te klikken.
- Sla het consult op. James maakt nu een nieuwe declaratieregel aan.
- Zoek de nieuwe declaratieregel op in het declaratie overzicht. Dit kan je doen door op de naam van de patiënt te filteren.
Let op: Als de regel in een declaratie bestand staat met andere regels, volg dan deze stappen om alleen de nieuwe regel in het declaratie bestand over te houden. - Download en handel de declaratie af als 'deels goedgekeurd'.
Zorg ervoor dat het totaal bedrag minus het debiteurenrisico geaccepteerd wordt. - Genereer een factuurnummer.
- Open de rode 'deels geaccepteerde' declaratie. Je ziet nu dat het debiteurenrisico in de kolom 'Niet toegewezen' staat.
- Selecteer de declaratieregel en klik op [Kwijtschelden]. Het debiteurenrisico is nu kwijtgescholden.
- Je bent klaar met de stappen. De declaratie heeft nu de groene status 'Deels geaccepteerd'.
Tip: als alternatief kun je het debiteurenrisico ook direct via je boekhoudsoftware verrekenen en kan je de stappen in James overslaan.