Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Hoe voeg ik een nieuwe medewerker toe?

Bijgewerkt

Je kunt zelf een nieuwe medewerker toevoegen. Dit doe je als volgt:

  1. Ga naar Praktijk > Medewerkers.
  2. Klik rechts onder het kopje Overzicht op [Voeg medewerker toe].

Dit opent de algemene gegevens van de nieuwe medewerker.

Algemene gegevens

Vanuit de algemene medewerkersgegevens onder Praktijk > Medewerkers > (open) > Algemeen:

  1. Vul de verplichte velden in: Geslacht, Achternaam, Voorletters en E-mailadres.
    Let op! Het e-mailadres dat je hier invult is het adres waarnaar bij het opslaan een e-mail wordt gestuurd om een nieuw wachtwoord in te stellen.
  2. Vul bij Datum in dienst in vanaf wanneer er op het account kan worden ingelogd.
    Let op! Het medewerkeraccount wordt vanaf de eerstvolgende maand na het aanmaken van het account in rekening gebracht, mits de Datum in dienst in die maand ligt. Je kunt je James-facturen terugvinden onder Praktijk > Facturen.
  3. Betreft de nieuwe medewerker een stagiair? Pas dan de Status aan naar Stagiair(e) en vul de einddatum van de stageperiode in bij Datum uit dienst.
  4. Moet de medewerker kunnen Zorgmailen? Vul dan het Zorgmailnummer en het Zorgmail (EDI-)wachtwoord in.
  5. Wijs een gebruikersgroep toe, bij voorkeur één. Dit bepaalt de rechten en toegang van de medewerker.
    Belangrijk: De rol die aan de gebruikersgroep is gekoppeld bepaalt ook of de medewerker een agenda krijgt. Alleen medewerkers met een gebruikersgroep met de rol behandelaar krijgen een agenda.
    Tref je geen gebruikersgroep aan die bij de medewerker past? Maak dan eerst een nieuwe gebruikersgroep aan onder Praktijk > Gebruikersgroepen.
  6. Selecteer bij Selecteer artikel het artikel dat het best bij de medewerker past.
  7. Klik onderaan de pagina op [Opslaan].

Je hebt de medewerker nu toegevoegd. Er wordt een e-mail naar het opgegeven e-mailadres gestuurd met de gebruikersnaam en een link om een nieuw wachtwoord in te stellen.
Let op! De gebruikersnaam wordt automatisch samengesteld op basis van de voorletters, achternaam en het praktijknummer en kan niet worden gewijzigd.

Je kunt nu verder met de beroepsgegevens.
Tip: Bij de eerste keer opslaan verschijnt een pop-up met de knop [Ga door naar beroepsgegevens].

Beroepsgegevens

Vanuit de beroepsgegevens onder Praktijk > Medewerkers > (open) > Beroepsgegevens:

  1. Selecteer in het veld Beroep de beroepen waarmee de medewerker werkt. Dit geeft:
    1. behandelaren toegang tot tarieflijsten en dossiersjablonen, voor zover deze in de beroepsgegevens zijn geselecteerd, en maakt het mogelijk de medewerker te selecteren als behandelaar op een consult;
    2. administratief medewerkers toegang tot tarieflijsten, voor zover deze in de beroepsgegevens zijn geselecteerd;
    3. superusers toegang tot tarieflijsten en dossiersjablonen, voor zover deze in de beroepsgegevens zijn geselecteerd.
  2. Heeft de behandelaar een BIG-nummer? Vul dit veld dan in. Het BIG-nummer wordt op facturen weergegeven.
  3. Betreft het een GGZ-hulpverlener? Dan:
    1. selecteer je bij ZPM beroepsgroep categorie de juiste categorie.
      Let op! Selecteer je hier een overige beroepsgroepcategorie, dan moet ook het veld ZPM overige beroep worden ingevuld.
    2. selecteer je bij Regiebehandelaar de bijbehorende zorgdomeinen (BGGZ, SGGZ en/of JW/WMO), indien de behandelaar hiertoe gemachtigd is. Dit maakt het mogelijk de behandelaar te selecteren als regiebehandelaar op ZPM-zorgtrajecten en/of JW/WMO-zorgtrajecten.
  4. (Optioneel) Wil je uren voor productiviteit, declarabiliteit en/of verlof bijhouden? Vul dan bij Contracturen (per maand) het maandelijkse aantal contracturen in.
    Tip: Eén maand telt gemiddeld 4,33 weken. Werkt de medewerker 40 uur per week? Dan vul je 173 uur in (40 × 4,33 = 173,2; afgerond 173).
  5. Verleent de behandelaar declarabele zorg? Wijs dan onder Financiële details een AGB-code toe:
    1. Selecteer het Beroep.
    2. Vul een AGB-code in. In de regel is dit de persoonlijke zorgverlener-AGB, maar bij:
      • een stagiair kan de AGB-code van de begeleidend behandelaar worden gebruikt;
      • een niet BIG-geregistreerd beroep kan de praktijk-AGB-code worden ingevuld.
    3. Klik op het + icoon om het beroep en de AGB-code toe te voegen aan Toegewezen beroepen.
      Let op! Sla je deze stap over, dan wordt de AGB-code niet opgeslagen.
  6. Selecteer onder Selecteer tarieflijst de tarieflijsten waaruit de medewerker prestaties mag toevoegen aan consulten. Je kunt hier ook een standaard tarieflijst en prestatie instellen.
  7. Selecteer onder Selecteer dossiersjablonen de dossiersjablonen die de medewerker kan gebruiken. Je kunt hier ook een standaard dossiersjabloon instellen.
  8. Klik op [Opslaan].

Je hebt de beroepsgegevens nu ingesteld. Je kunt nu verder met de agenda-instellingen.
Tip: Bij de eerste keer opslaan verschijnt een pop-up met de knop [Ga door naar agenda-instellingen].

Agenda-instellingen

Het aanpassen van de agenda-instellingen is alleen nodig voor medewerkers met een agenda, ofwel medewerkers met een gebruikersgroep met de rol behandelaar. Vanuit de agenda-instellingen onder Praktijk > Medewerkers > (open) > Agenda-instellingen:

  1. Selecteer onder Selecteer afspraaktype de afspraaktypes die op naam van de behandelaar ingepland mogen worden.
  2. (Optioneel) Pas de gewenste agenda-instellingen aan.
  3. Klik op [Opslaan].

Om afspraken te kunnen plannen moet de behandelaar ook een actief rooster hebben voor de gewenste locatie(s). Ga hiervoor naar Roosters en maak een rooster aan.

Heb je ingesteld dat roosters optioneel zijn? Dan kunnen er nu afspraken worden gepland op naam van de nieuwe medewerker.

Gerelateerd aan

Verwante artikelen