Hoe voeg ik een nieuwe medewerker toe?

Je kunt zelf een nieuwe medewerker toevoegen. Dit doe je als volgt:

1. Ga naar Praktijk > Medewerkers.
2. Klik onder het kopje 'Overzicht' aan de rechterkant op [Voeg medewerker toe].

Dit opent de algemene gegevens van de nieuwe medewerker.

Algemene gegevens

Vanuit de algemene medewerkersgegevens onder Praktijk > Medewerkers > (open) > Algemeen:

1. Vul de verplichte velden in: 'Geslacht', 'Achternaam', 'Voorletters' en 'E-mailadres'.
   Let op! Het e-mailadres dat je hier invult is het e-mailadres waarnaar bij het opslaan een e-mail wordt gestuurd om een nieuw wachtwoord in te stellen.
2. Vul bij 'Datum in dienst' in vanaf wanneer er op het account kan worden ingelogd.
   Let op! Het medewerkeraccount wordt vanaf de eerstvolgende maand na het aanmaken van het account in rekening gebracht, mits de 'Datum in dienst' in die maand ligt. Je kunt je James-facturen terugvinden onder Praktijk > Facturen.
3. Betreft de nieuwe medewerker een stagiair? Pas dan de 'Status' aan naar 'Stagiair(e)' en vul de einddatum van de stageperiode in bij 'Datum uit dienst'.
4. Moet de medewerker kunnen Zorgmailen? Vul dan het benodigde 'Zorgmailnummer' en 'Zorgmail (EDI-)wachtwoord' in.
5. Wijs een gebruikersgroep toe, bij voorkeur één. Dit bepaalt de rechten en toegang van de medewerker.
   Tref je geen gebruikersgroep aan die bij de medewerker past? Maak dan eerst een nieuwe gebruikersgroep aan onder Praktijk > Gebruikersgroepen.
6. Selecteer bij 'Selecteer artikel' één van de beschikbare artikelen dat het best bij de medewerker past.
7. Sla onderaan de pagina op. 

Je hebt de medewerker nu toegevoegd. Er wordt een e-mail naar het opgegeven e-mailadres verstuurd met de gebruikersnaam en een link waarmee een nieuw wachtwoord kan worden ingesteld.
Let op! De gebruikersnaam wordt gebaseerd op de voorletters, achternaam en het praktijknummer en kan niet worden gewijzigd.

Je kunt nu verder met de beroepsgegevens.
Tip: Bij de eerste keer opslaan verschijnt een pop-up met de knop [Ga door naar beroepsgegevens].
 

Beroepsgegevens

Vanuit de beroepsgegevens onder Praktijk > Medewerkers > (open) > Beroepsgegevens:

1. Selecteer in het veld 'Beroep' de beroepen waar de medewerker mee werkt. Dit geeft:
   1. behandelaren toegang tot tarieflijsten en dossiersjablonen, voor zover deze in de beroepsgegevens zijn aangevinkt, en maakt het mogelijk de medewerker te selecteren als behandelaar op een consult.
   2. administratief medewerkers toegang tot tarieflijsten, voor zover deze in de beroepsgegevens zijn aangevinkt.
   3. superusers toegang tot tarieflijsten en dossiersjablonen, voor zover deze in de beroepsgegevens zijn aangevinkt.
2. Heeft de behandelaar een 'BIG-nummer'? Vul dit veld dan in. Het BIG-nummer wordt op de facturen weergegeven.
3. Betreft het een GGZ-hulpverlener? Dan:
   1. selecteer je bij 'ZPM beroepsgroep categorie' de juiste categorie.
      Let op! Selecteer je hier een overige beroepsgroepcategorie, dan moet ook het veld 'ZPM overige beroep' worden ingevuld.
   2. selecteer je bij 'Regiebehandelaar' de bijbehorende zorgdomeinen (BGGZ, SGGZ en/of JW/WMO), indien de behandelaar hiertoe gemachtigd is. Dit maakt het mogelijk de behandelaar te selecteren als regiebehandelaar op ZPM zorgtrajecten en/of JW/WMO zorgtrajecten.
4. (Optioneel) Wil je uren voor productiviteit, declarabiliteit en/of verlof bijhouden? Vul dan bij 'Contracturen (per maand)' het maandelijkse aantal contracturen in.
   Tip: 1 maand telt gemiddeld 4,33 weken. Werkt de medewerker 40 uur per week? Dan vul je 173 uur in (40 × 4,33 = 173,2; afgerond 173).
5. Verleent de behandelaar declarabele zorg? Wijs dan onder 'Financiële details' een AGB-code toe:
   1. Selecteer het 'Beroep'.
   2. Vul een 'AGB-code' in. In de regel is dit de persoonlijke zorgverlener-AGB, maar bij:
      • een stagiair kan de AGB-code van de begeleidend behandelaar worden gebruikt;
      • een niet BIG-geregistreerd beroep kan de praktijk-AGB-code worden ingevuld.
   3. Klik op de “+” om het beroep en de AGB-code toe te voegen aan 'Toegewezen beroepen'.
      Let op! Sla je deze stap over, dan wordt de AGB-code niet opgeslagen.
6. Selecteer onder 'Selecteer tarieflijst' de tarieflijsten waaruit de medewerker prestaties mag toevoegen aan consulten. Je kunt hier ook een standaard tarieflijst en prestatie instellen.
7. Selecteer onder 'Selecteer dossiersjablonen' de dossiersjablonen die de medewerker kan gebruiken. Je kunt hier ook een standaard dossiersjabloon instellen.
8. Sla de beroepsgegevens op.

Je hebt de beroepsgegevens nu ingesteld. Je kunt nu verder met de agenda-instellingen.
Tip: Bij de eerste keer opslaan verschijnt een pop-up met de knop [Ga door naar agenda-instellingen].
 

Agenda-instellingen

Vanuit de agenda-instellingen onder Praktijk > Medewerkers > (open) > Agenda-instellingen:

1. Selecteer onder 'Selecteer afspraaktype' de afspraaktypes die op naam van de medewerker ingepland mogen worden.
2. (Optioneel) Pas de gewenste agenda-instellingen aan.
3. Sla de agenda-instellingen op.

Om afspraken te kunnen plannen moet de medewerker ook een actief rooster hebben voor de gewenste locatie(s). Ga hiervoor naar Roosters en maak een rooster aan.

Heb je gekozen om roosters optioneel te maken? Dan kunnen er nu afspraken worden gepland op naam van de nieuwe medewerker.

::contentReference[oaicite:0]{index=0}