Hoe voeg ik een verwijzing toe?

Om een officiële prestatie als een intake na verwijzing te kunnen declareren, moet je een verwijzing hebben toegevoegd aan de patiëntenkaart. Dit geldt ook wanneer je hiervoor een declarabele factuur wilt maken.

Ter voorbereiding kun je in "Patiëntenkaart > Algemeen" alvast de verwijzer invullen. Wanneer je vervolgens de verwijzing toevoegt, wordt de verwijzer automatisch overgenomen. Vanuit daar kun je ook direct een ZorgMail- of Zivver-bericht sturen naar de verwijzer.

Verwijzing toevoegen

1. Open de patiëntenkaart.
2. Ga in het linkermenu naar Documenten, of naar Dossiers > Documenten.
3. Klik op [Nieuwe verwijzing].
4. Bij ‘Naam verwijzer’ voeg je de verwijzer toe vanuit het adresboek. Heb je al een verwijzer ingevuld in de algemene gegevens van de patiënt? Dan wordt deze hier automatisch ingevuld.
   Let op! Hier moet een zorgverlener met een geldige AGB-code worden ingevuld. Een praktijk is géén geldige verwijzer.
5. Controleer bij ‘Zorgtrajecten’ of alleen het bijbehorende zorgtraject is geselecteerd.
   Heeft de patiënt nog geen zorgtraject? Dan wordt de verwijzing automatisch gekoppeld zodra het zorgtraject wordt aangemaakt.
6. Vul bij ‘Startdatum’ de datum van de verwijsbrief in.
   Let op! De startdatum van de verwijzing moet minimaal één dag vóór de startdatum van het eerste consult liggen.
7. (Optioneel) Vul een einddatum in. In de meeste gevallen kan dit veld leeg blijven.
8. (Optioneel) Upload de verwijsbrief via [Voeg bestand toe].
9. (Optioneel) Geef bij ‘Naam’ een aangepaste documentnaam op. Laat je dit veld leeg? Dan vult James dit automatisch in.
10. Klik op [Opslaan].

Je hebt nu een verwijzing toegevoegd.

Verwijzing verplichten

Om te voorkomen dat je per ongeluk een factuur opstelt of een declaratie verstuurt zonder verwijzing, kun je een verwijzing verplichten op de prestatie. Maak je een consult aan voor deze prestatie zonder dat er een verwijzing is toegevoegd? Dan wordt de factuur of declaratie tegengehouden. Je vindt het consult dan terug onder "Financieel > Consulten" met de status 'Verw. mist'.

Verwijzing verwijderen

Je kunt een verwijzing alleen verwijderen als deze niet is gekoppeld aan een zorgtraject. Is de verwijzing wel gekoppeld? Dan moet je eerst de verwijzing wijzigen en het zorgtraject ontkoppelen.

Verwijzing ontkoppelen van een zorgtraject

1. Open de patiëntenkaart.
2. Ga naar Patiëntenkaart > Documenten, of naar Patiëntenkaart > Dossiers > Documenten.
3. Selecteer de verwijzing.
4. Klik op [Wijzigen].
5. Verwijder de koppeling door in het veld ‘Zorgtraject’ het geselecteerde zorgtraject uit te vinken.
6. Klik op [Opslaan].

Verwijzing verwijderen

1. Ga terug naar het documentenoverzicht.
2. Selecteer de verwijzing.
3. Verwijder de verwijzing via [Verwijder] of het kruisje ().