To-do's in James zijn bedoeld als herinneringen of taken, die zowel automatisch als handmatig kunnen worden aangemaakt. Je treft alle to-do's onder "Home > To Do", standaard gefilterd op medewerker, categorie en status. Zo nodig kun je de filters wissen via [Filter] > 'Legen'.
Onder het profiel icoon () rechtsboven > To-do > Overzicht tref je alleen jouw eigen handmatig toegevoegde to-do's van vandaag.
To-do categorieën
To-do's met de volgende categorieën worden standaard automatisch aangemaakt door James:
-
Niet doorgeboekte afspraak: James controleert iedere nacht naar alle afspraken van de afgelopen dag. Is er een afspraak nog niet doorgeboekt, dan komt die in dit overzicht.
Let op! Maak je een afspraak in het verleden, dan wordt deze niét gecontroleerd. James kijkt alleen naar de afgelopen dag. - Declaratie - onvolledig consult: To-do's voor de onvolledige consulten waarvoor gegevens ontbreken, ook te vinden onder "Financieel > Consulten". Selecteer de to-do en klik op [Corrigeer] om het consult aan te vullen met de ontbrekende gegevens en de bijbehorende factuur of declaratie toe te voegen aan het facturen-of declaratieoverzicht.
- Patiëntregistratie: Als nieuwe klanten zich registeren via je patiëntenportaal, wordt hun kaart aangemaakt op status ‘Geregistreerd‘. Hier zie je een overzicht van de kaarten die op ‘Geregistreerd‘ staan en nog op status ‘Actief‘ gezet moeten worden. Je kunt ook instellen dat je een e-mail ontvangt zodra een nieuwe patiënt zich registreert.
-
Afgewezen declaratie: Deze optie is beschikbaar voor behandelaars die géén toegang hebben tot het financiële tabblad. Zo kunnen zij zien welk van hun consulten zijn afgewezen en wat de reden hiervoor is. Vervolgens kunnen zij vanuit daar hun consult corrigeren en opnieuw klaarzetten.
Heb je wel toegang tot het financiële tabblad, werk dan altijd vanuit dat tabblad. - Anonimiseren (voor OCO en GCO): Voor patiënten die de afgelopen 180 dagen geen nieuw dagjournaal of wijzigingen in hun dossier hebben gehad, wordt een to-do gegenereerd met deze categorie. Klik op [Anonimiseren] om de patiëntgegevens te overschrijven en zo te anonimiseren, dit is onomkeerbaar.
- Toewijzing verloopt binnenkort (voor JW en WMO): Bij de berichtenwissleing met de gemeente wordt een einddatum meegegeven voor het traject. Zodra deze datum nadert komt deze melding. Je kunt dan op tijd de patiënt afsluiten of een verlenging aanvragen.
To-do's met de volgende categorieën worden automatisch aangemaakt als je de nodige instellingen hebt geactiveerd:
- Dossier opvolgen: Je kunt een herhaling na een x periode instellen op een tabblad of een bepaalde vraag in je dossier. Zo kan James je een seintje geven als je na zes maanden iemands evaluatie opnieuw moet uitvoeren, of een bepaalde vragenlijst opnieuw moet afnemen. Lees hier meer over hoe je zo’n herhaling in je dossier zet (of eruit haalt).
-
Geparkeerd consult: Wanneer je een consult "parkeert", haal je de bijbehorende factuur- of declaratierregel tijdelijk uit de financiële overzichten onder tabblad "Financieel", hetzij het facturen-, declaratie- of consultenoverzicht, om te voorkomen dat deze vroegtijdig wordt gefactureerd of gedeclareerd. Selecteer deze to-do en klik op de knop [Maak declarabel] om deze weer terug toe te voegen aan de financiële overzichten.
Tip: Handig voor podotherapeuten die het onderzoek pas willen factureren wanneer de zolen zijn afgeleverd, zo krijgt de patiënt maar één factuur (van Infomedics). - Automatisch bericht: Je kunt op basis van in te stellen voorwaarden automatisch bericht to-do's laten klaarzetten om vervolgens te versturen vanuit het to-do overzicht.
Knoppen
- [Voeg toe]: Voegt handmatig to-do's toe. Hiervoor dien je eerst een to-do categorie toe te hebben gevoegd onder "Praktijk > Voorkeuren > To-do categorieën". Ben je deel van een zorgcentrum? Dan kun je ook to-do's aanmaken voor medewerkers van andere praktijken in dat zorgcentrum.
- [Open]: Opent het bij de geselecteerde to-do behorende gegeven, verschilt per categorie.
- [Verwijderen]: Verwijdert de geselecteerde to-do. Niet beschikbaar voor medewerkers met alleen de behandelaar-rol.
- [Corrigeer]: Selecteer een to-do met categorie 'Declaratie - onvolledig consult' om het consult aan te vullen met de ontbrekende gegevens (verwijzing, diagnosecodes, polisruimte, etc) en de bijbehorende factuur of declaratie toe te voegen aan het facturen-of declaratieoverzicht, om vervolgens te kunnen versturen naar Vecozo.
- [Maak declarabel]: Selecteer een to-do met categorie 'Geparkeerd consult' en klik op de knop [Maak declarabel] om de bij het consult behorende factuur en/of declaratie weer klaar te zetten in het facturen-of declaratieoverzicht.
- [Zet op voltooid]: Geeft de geselecteerde to-do de status 'Voltooid'. Niet beschikbaar voor medewerkers met alleen de behandelaar-rol.
- [Anonimiseren]: Selecteer een to-do met categorie 'Anonimiseren' en klik op de knop [Anonimiseren] om de patiëntgegevens te overschrijven en zo definitief te anonimiseren.
- [Filter]: Je kunt hier je filters legen of herstellen naar de standaard filters.
- [Layout]: Hier kies je welke kolommen je wél en niet weergegeven wilt hebben en in welke volgorde.