Home > To Do

To-do's in James zijn bedoeld als herinneringen of taken die zowel automatisch als handmatig kunnen worden aangemaakt. Je vindt alle to-do's onder "Home > To Do", standaard gefilterd op medewerker, categorie en status. Zo nodig kun je de filters wissen via [Filter] > 'Legen'.

Onder het profiel icoon () rechtsboven > To-do > Overzicht vind je alleen jouw eigen handmatig toegevoegde to-do's van vandaag.

To-do categorieën

To-do's met de volgende categorieën worden standaard automatisch aangemaakt door James:

• Niet doorgeboekte afspraak: James controleert iedere nacht alle afspraken van de afgelopen dag. Is een afspraak nog niet doorgeboekt, dan verschijnt deze in dit overzicht.
  Let op! Maak je een afspraak in het verleden, dan wordt deze niet gecontroleerd. James kijkt alleen naar de afspraken van de afgelopen dag.
• Declaratie - onvolledig consult: To-do's voor onvolledige consulten waarvoor gegevens ontbreken. Deze zijn ook te vinden onder "Financieel > Consulten". Selecteer de to-do en klik op [Corrigeer] om het consult aan te vullen met de ontbrekende gegevens en de bijbehorende factuur of declaratie toe te voegen aan het facturen- of declaratieoverzicht.
• Patiëntregistratie / Cliëntregistratie: Als nieuwe patiënten zich registreren via het patiëntenportaal, wordt hun patiëntenkaart aangemaakt met de status ‘Geregistreerd’ en een to-do gegenereerd met de status 'Open'. Zodra de patiënt de status ‘Actief’ krijgt toegewezen, wordt de status van de to-do automatisch aangepast naar 'Voltooid'.
• Afgewezen declaratie: Deze optie is beschikbaar voor behandelaars die géén toegang hebben tot het financiële tabblad. Zo kunnen zij zien welke van hun consulten zijn afgewezen en wat de reden hiervoor is. Vervolgens kunnen zij vanuit daar hun consult corrigeren en opnieuw klaarzetten.
  Heb je wel toegang tot het financiële tabblad, werk dan altijd vanuit dat tabblad.
• Anonimiseren (voor OCO en GCO): Voor patiënten die de afgelopen 180 dagen geen nieuw dagjournaal of wijzigingen in hun dossier hebben gehad, wordt een to-do gegenereerd met deze categorie. Klik op [Anonimiseren] om de patiëntgegevens te overschrijven en zo te anonimiseren. Dit is onomkeerbaar.
• Toewijzing verloopt binnenkort (voor JW en WMO): Bij de berichtenwisseling met de gemeente wordt een einddatum meegegeven voor het traject. Zodra deze datum nadert, verschijnt deze melding. Je kunt dan op tijd de patiënt afsluiten of een verlenging aanvragen.

To-do's met de volgende categorieën worden automatisch aangemaakt wanneer je de benodigde instellingen hebt geactiveerd:

• Dossier opvolgen: Je kunt een herhaling na een bepaalde periode instellen op een tabblad of een vraag in je dossier. Zo kan James je een seintje geven wanneer je bijvoorbeeld na zes maanden iemands evaluatie opnieuw moet uitvoeren of een bepaalde vragenlijst opnieuw moet afnemen. Lees hier meer over hoe je zo’n herhaling in je dossier instelt (of verwijdert).
• Geparkeerd consult: Wanneer je een consult "parkeert", haal je de bijbehorende factuur- of declaratierregel tijdelijk uit de financiële overzichten onder het tabblad "Financieel", zoals het facturen-, declaratie- of consultenoverzicht, om te voorkomen dat deze vroegtijdig wordt gefactureerd of gedeclareerd. Selecteer deze to-do en klik op de knop [Maak declarabel] om deze weer toe te voegen aan de financiële overzichten.
  Tip: Handig voor podotherapeuten die het onderzoek pas willen factureren wanneer de zolen zijn afgeleverd. Zo ontvangt de patiënt maar één factuur (bijvoorbeeld via Infomedics).
• Automatisch bericht: Je kunt op basis van in te stellen voorwaarden automatisch bericht to-do's laten klaarzetten om deze vervolgens te versturen vanuit het to-do overzicht.

Knoppen

• [Voeg toe]: Voegt handmatig to-do's toe. Hiervoor moet eerst een to-do categorie zijn toegevoegd onder "Praktijk > Voorkeuren > To-do categorieën". Ben je onderdeel van een zorgcentrum? Dan kun je ook to-do's aanmaken voor medewerkers van andere praktijken in dat zorgcentrum.
• [Open]: Opent het bij de geselecteerde to-do behorende gegeven. Wat er wordt geopend verschilt per categorie.
• [Verwijderen]: Verwijdert de geselecteerde to-do. Niet beschikbaar voor medewerkers met alleen de behandelaar-rol.
• [Corrigeer]: Selecteer een to-do met categorie 'Declaratie - onvolledig consult' om het consult aan te vullen met ontbrekende gegevens (verwijzing, diagnosecodes, polisruimte, enzovoort) en de bijbehorende factuur of declaratie toe te voegen aan het facturen- of declaratieoverzicht, zodat deze kan worden verstuurd naar Vecozo.
• [Maak declarabel]: Selecteer een to-do met categorie 'Geparkeerd consult' en klik op de knop [Maak declarabel] om de bij het consult behorende factuur en/of declaratie weer klaar te zetten in het facturen- of declaratieoverzicht.
• [Zet op voltooid]: Geeft de geselecteerde to-do de status 'Voltooid'. Niet beschikbaar voor medewerkers met alleen de behandelaar-rol.
• [Anonimiseren]: Selecteer een to-do met categorie 'Anonimiseren' en klik op de knop [Anonimiseren] om de patiëntgegevens definitief te overschrijven en te anonimiseren.
• [Filter]: Hiermee kun je filters legen of herstellen naar de standaard filters.
• [Layout]: Hier kies je welke kolommen je wel en niet wilt weergeven en in welke volgorde.