Soms moet het zorgtrajectnummer of de bijbehorende zorgtrajectdatum worden aangepast. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn wanneer een declaratie wordt afgewezen. Het zorgtrajectnummer en de zorgtrajectdatum kun je aanpassen in het zorgtraject van de patiënt.
Wanneer James de patiëntgegevens uit je vorige EPD heeft geïmporteerd, wordt per patiënt meestal één zorgtrajectnummer geïmporteerd met de bijbehorende startdatum. Dit is doorgaans het meest recente open zorgtraject uit het vorige systeem.
Hoe open ik het zorgtraject?
Je kunt het zorgtraject op verschillende manieren openen:
- Via de patiëntenkaart > Zorgtrajecten.
- Vanuit een consult door op de hyperlink onder 'Zorgtraject' te klikken. .
- Vanuit het declaratiebestand door de declaratieregel te selecteren en op de knop [Open zorgtraject] te klikken.
Hoe pas ik het zorgtrajectnummer en de startdatum aan?
- Open het zorgtraject van de patiënt.
- Pas het veld Zorgtrajectnummer aan.
- Controleer of de Startdatum correct is en pas deze zo nodig aan.
Let op! Bij ieder zorgtraject dat bekend is bij de zorgverzekeraar hoort een zorgtrajectnummer en een startdatum, deze moet overeenkomen met wat bij de zorgverzekeraar bekend is. - Klik op [Opslaan].
- Indien nodig, kopieer het oude zorgtrajectnummer en bewaar deze goed, mogelijk heb je deze later nodig.
- Vul ter bevestiging het nieuwe zorgtrajectnummer in en ga verder.
Waar vind ik het juiste zorgtrajectnummer?
Het juiste zorgtrajectnummer kun je o.a.:
- terugvinden in eerder geaccepteerde declaraties door deze te downloaden.
- terugvinden in eerder gefactureerd facturen door deze te printen.
- navragen bij de zorgverzekeraar.
- (indien je je patiënten hebt laten importeren uit je vorige EPD) terugvinden in de patiëntenkaart > Notities > Overzicht.
- (indien je je patiënten hebt laten importeren uit je vorige EPD) terugvinden in de patiëntenkaart > Dossiers > open het geïmporteerde dossier > tabblad Historie.
- terugvinden in je vorige EPD
Zoeken via oude facturen
Op declarabele facturen staan het zorgtrajectnummer en de zorgtrajectdatum vermeld.
- Ga naar Financieel > Facturen.
- Open een factuur van de patiënt waarvan je zeker weet dat deze eerder door de zorgverzekeraar is geaccepteerd.
- Controleer daar het zorgtrajectnummer.
Tip: Filter het facturenoverzicht op Patiënt.
Zoeken via oude declaraties
- Ga naar Financieel > Declaraties.
- Selecteer een declaratiebestand van de patiënt dat eerder door de zorgverzekeraar is geaccepteerd.
Tip: Filter het declaratieoverzicht op Patiënt. - Klik op [Download].
- Open het gedownloade bestand in je browser.
- Open de zoekfunctie (Windows: Ctrl + F / Mac: Cmd + F).
- Zoek op het BSN van de patiënt.
- Scroll vanaf het BSN naar beneden tot je het zorgtrajectnummer ziet.