Om JW- en Wmo-berichten te kunnen versturen en ontvangen en tijd op JW- en Wmo-trajecten te kunnen registreren, moeten onderstaande onderdelen vooraf zijn ingericht. Zonder deze inrichting is correct JW/Wmo-berichtenverkeer en verdere verwerking niet mogelijk.
- De module JW en, indien van toepassing, ook de module WMO zijn geactiveerd door onze supportafdeling. Stuur hiervoor een mail naar support met het verzoek om de JW- en/of WMO-module te activeren. Support brengt je op de hoogte zodra dit is afgerond.
- De voorkeuren onder Praktijk > Voorkeuren > JW/Wmo berichtenverkeer zijn ingesteld conform de gewenste werkwijze.
- Er is een tarieflijst toegevoegd met de benodigde JW/Wmo-prestaties (beschikkingen) en tarieven.
Kom je er niet uit? Stuur de lijst met producten inclusief productcodes, tarieven, eenheid van het tarief, gemeenten en bijbehorende gemeentecodes door naar onze support, dan voegen wij deze voor je toe. - De gemeentes zijn toegevoegd als instellingen, inclusief de bijbehorende 4-cijferige gemeentecode (veld regio).
- Er zijn contracten toegevoegd waarmee de gemeentes (instellingen) zijn gekoppeld aan de juiste JW/Wmo-tarieflijst.
- De beroepsgegevens van de medewerkers zijn ingericht voor JW/Wmo, inclusief de rol van regiebehandelaar en de juiste JW-beroepsgroepcategorie. Deze gegevens worden gebruikt voor inzicht in urenverdeling, exports en statistieken.
- De toestemmingsverklaringen zijn afgegeven via Vecozo voor het ophalen van verzekeringsgegevens (COV) en voor de Jeugdwet en/of WMO. Wil je ook paramedische zorg kunnen declareren via Vecozo? Dan geef je ook een toestemmingsverklaring af voor de Zvw en Wlz.
Import bij overstap vanuit een ander systeem
Wanneer je overstapt vanuit een ander EPD naar James, moeten bestaande toewijzingen (JW301/WMO301) worden geïmporteerd. Dit kan handmatig via Home > Berichten wanneer het om een beperkt aantal toewijzingen gaat. Betreft het een groot aantal? Dan kunnen wij deze tegen betaling importeren.
Na het importeren dien je voor de geïmporteerde toewijzingen (JW301/WMO301) startberichten (JW305/WMO305) te versturen met dezelfde startdatum als het originele startbericht dat vanuit het vorige EPD is verstuurd.
Om te voorkomen dat de startberichten daadwerkelijk worden verstuurd, kan onze support de koppeling met Vecozo achter de schermen tijdelijk verbreken.