Wanneer een declaratie de status 'Geaccepteerd' heeft gekregen, heeft deze een factuurdatum en -nummer gekregen. Hiermee is de declaratie dan definitief geworden.
Het kan echter voorkomen dat Infomedics een declaratie(regel) achteraf alsnog afwijst. In dat geval zal je de geaccepteerde declaratieregel(s) in kwestie toch aan moeten passen. Hoe je dit verwerkt, hangt af van wat je wilt doen.
Hieronder lichten we twee scenario's toe en hoe je in deze situaties dient te handelen:
De geaccepteerde declaratieregel is achteraf alsnog afgewezen, en je wilt deze kwijtschelden
Dit komt vaak voor bij retrosessies.
- Crediteer de geaccepteerde declaratieregel.
- Download de credit declaratie die James aanmaakt en verstuur deze niet naar Infomedics.
- Handel de credit declaratie af als geaccepteerd.
- Open de credit declaratie, selecteer de declaratieregel en klik op [Open consult].
- Sla het consult op. James zal een nieuwe declaratieregel aanmaken.
- Ga naar het declaratie overzicht en download de nieuwe declaratie.
- Handel de declaratie af als 'afgewezen'
- Open de afgewezen declaratie en klik op [Kwijtschelden]
Je zou ervoor kunnen kiezen om na stap 3 te stoppen aangezien het vergoedde bedrag op 0 staat. Nadeel is wel dat wanneer het consult opnieuw wordt opgeslagen, dan James dan een nieuwe declaratieregel aanmaakt.
De geaccepteerde declaratieregel is achteraf alsnog afgewezen, en je wilt hem verbeteren
- Crediteer de geaccepteerde declaratieregel.
- Download de credit declaratie die James aanmaakt en verstuur deze niet naar Infomedics.
- Handel de credit declaratie af als geaccepteerd.
- Voer de gewenste verbeteringen door en sla het consult op. James zet dan een nieuwe declaratie klaar bij Financieel > Declaraties.
- Download de nieuwe, verbeterde declaratie en verstuur deze naar Infomedics.