Een algemene afspraak maken doe je als volgt:
- Open de agenda
- Klik met de rechtermuisknop in het tijdsvak waar je de algemene afspraak wilt inplannen
- Klik op 'Nieuwe algemene afspraak'
Dit opent het algemene afspraak venster: - Vul de 'Toelichting' in en/of selecteer een algemene 'Afspraaktype'. De toelichting is direct te lezen in de agenda.
Heb je nog geen algemene afspraaktype? Maak dan eerst één algemene afspraatype aan.
Selecteer je een afspraaktype? Dan wordt de eindtijd van de afspraak automatisch aangepast op basis van de duur van het algemene afspraaktype en de begintijd van de afspraak. Ook wordt de naam van het afspraaktype automatisch toegevoegd aan de toelichting. - Heb je een algemene afspraaktype met urenverantwoording geselecteerd? Dan dien je ook het volledige aantal 'Uren' in te vullen. Je treft de geregistreerde uren de volgende dag terug in de overzichten van het 'Urenrapportage' dashboard onder "Home > Statistieken".
- (Optioneel) Vink aan 'Privé' om de toelichting te verbergen voor collega's.
- (Optioneel) Stel een herhaling in. Dit is handig voor bijvoorbeeld een pauze die regelmatig op dezelfde tijd plaatsvindt.
- (Optioneel) Pas de startdatum, begintijd, einddatum en eindtijd aan.
- (Optioneel) Pas de locatie aan
- (Optioneel) Selecteer andere behandelaren.
- Sla de algemene afspraak op.
De algemene afspraak is ingepland.