Wanneer je een contactpersoon opent of nieuw toevoegt vanuit de "Patiëntenkaart > Contactpersonen" of "Patiënten > Contacten" tref je het onderstaande scherm met de volgende velden.
Patiëntrelatie: Geeft de relatie van de contactpersoon tot de patiënt aan, zoals partner, ouder, kind of verzorger.
Patiëntrelatie (2e veld): Optioneel extra veld waarin een bij jou bestaande patiënt of 'gedeelde' contactpersoon kan worden geselecteerd. De bekende gegevens van de geselecteerde persoon worden automatisch toegevoegd aan de andere velden.
[COV]: Met een COV (Controle Op Verzekeringsgegevens) haal je de verzekeringsgegevens en het BSN van de contactpersoon op.
Debiteur: Geeft aan of de contactpersoon verantwoordelijk is voor de financiële afhandeling van de zorgkosten. Je kunt hier kiezen voor:
Geen: De patiënt blijft zelf verantwoordelijk voor de financiële afhandeling.
Facturen: Facturen worden aan de contactpersoon geadresseerd.
Declaraties: Declaraties worden geadresseerd aan de zorgverzekeraar van de contactpersoon. Alleen te gebruiken door mantelzorgmakelaars die op de verzekering van de contactpersoon (mantelzorger of zorgvrager) willen declareren. In dit geval moet er voor de contactpersoon ook een COV worden uitgevoerd.
Alle: Combineert opties 'Facturen' en 'Declaraties', zie hierboven.
Geslacht: Het geslacht van de contactpersoon, zoals man, vrouw, onbekend of niet gespecificeerd.
Achternaam: De achternaam (familienaam) van de contactpersoon.
Geb. datum: De geboortedatum van de contactpersoon (in formaat DD-MM-JJJJ).
Voorletters: De voorletters van de contactpersoon, afgeleid van de voornamen.
Tussenvoegsels: Tussenvoegsels in de achternaam, zoals 'van', 'de' of 'van der'.
Voornaam: De voornaam (roepnaam) van de contactpersoon.
Meisjesnaam: De achternaam van de contactpersoon vóór een eventueel huwelijk (geslachtsnaam).
ID type: Het type identiteitsbewijs van de contactpersoon, zoals paspoort, ID-kaart of rijbewijs.
Nummer: Het nummer van het gekozen identiteitsbewijs.
BSN: Het Burgerservicenummer (BSN) van de contactpersoon. Noodzakelijk als er op de verzekering van de contactpersoon wordt gedeclareerd.
Opmerkingen: Vrij veld voor aanvankelijke notities over de contactpersoon, zoals specifieke voorkeuren of bijzonderheden.
Land: Het land waar de contactpersoon woont.
Postcode: De postcode van het woonadres van de contactpersoon.
Huisnummer: Het huisnummer van het woonadres van de contactpersoon.
Toevoeging: Eventuele toevoeging aan het huisnummer, zoals 'A' of 'bis'.
Straat: De straatnaam van het woonadres van de contactpersoon.
Woonplaats: De plaats waar de contactpersoon woont.
Telefoon 1 & 2: Primair en secundair telefoonnummer van de contactpersoon voor contactdoeleinden.
E-mailadres: Het e-mailadres van de contactpersoon voor communicatie. Bij het opstellen van een e-mail vanuit de patiëntenkaart kun je de contactpersoon selecteren als de ontvanger van de e-mail.
Let op! Automatische mails zoals factuurmails, afspraakbevestigingen en herinneringen worden vooralsnog naar het patiënt e-mailadres gestuurd dat is ingevuld onder "Patiëntenkaart > Algemeen". Pas zo nodig het e-mailadres daar aan.
Vrij contact 1, 2 & 3: Extra vrije velden voor aanvankelijke notities over de contactpersoon. Naar deze velden kan in rapporten en e-mails worden verwezen d.m.v. samenvoegvelden.
Gescheiden: Indicatie of de contactpersoon gescheiden is (ja/nee).
Gedeeld: Geeft aan of de contactpersoon gedeeld mag worden met andere contactpersonen d.m.v. het veld 'Patiëntrelatie (2e veld)'. Gedeelde contactpersonen tref je ook terug onder "Patiënt > Contacten". Contactpersonen die vanuit dat overzicht worden toegevoegd worden overigens standaard gedeeld.
[Opslaan]: Slaat de ingevulde gegevens op zonder het venster te sluiten, zodat verdere bewerkingen mogelijk zijn.
[Opslaan en Sluit]: Slaat de ingevulde gegevens op en sluit het venster.
[Sluit]: Sluit het venster zonder wijzigingen op te slaan.