De financiële export uitdraai is een export die je genereert via Financieel > Export. Gebruik hiervoor de knoppen '[Facturen (Excel)]' of '[Facturen (CSV)]'. Deze export neemt facturen en declaraties mee op basis van de selectie die je op deze pagina invult.
In dit artikel vind je een overzicht van de kolommen in deze export en hun betekenis.
Let op: Alleen facturen met de status 'Gefactureerd' en declaraties met de status 'Geaccepteerd' of 'Deels geaccepteerd' worden meegenomen.
Kolommenoverzicht
| Kolom | Naam | Toelichting | Bronlocatie |
|---|---|---|---|
| A | Debiteurennummer | Het debiteurennummer van de debiteur waaraan de factuur of declaratie is gekoppeld. | Financieel > Export > Algemeen |
| B | Factuurnummer | Het factuurnummer van de factuur. Bij declaraties wordt pas een factuurnummer toegewezen wanneer de (deels) geaccepteerde retourinformatie is opgehaald. | Financieel > Facturen > Factuur nr. of Financieel > Declaraties > Factuurnummer |
| C | Declaratienummer | Het declaratienummer van de declaratie. Iedere declaratie krijgt een declaratienummer zodra deze is verstuurd via Vecozo of gedownload voor factoring. | Financieel > Declaraties > Declaratienummer |
| D | Naam | De naam van de patiënt, instelling, verzekeraar of andere debiteur waaraan de factuur of declaratie is gekoppeld. | Financieel > Facturen > Debiteur of Financieel > Declaraties > Debiteur |
| E | Behandelaar | De naam van de behandelaar op het bijbehorende consult. | Financieel > Facturen > Medewerker |
| F | Locatie | De locatie van het bijbehorende consult. | Financieel > Facturen > filter 'Locatie' |
| G | Factuurdatum | De datum waarop de factuur is gefactureerd. Voor declaraties is de datum afhankelijk van de status en verwerking van de declaratie. | Financieel > Facturen > Factuurdatum of Financieel > Declaraties > Datum |
| H | Consult datum | De datum van het consult waar de factuur of declaratieregel bij hoort. | Financieel > Facturen > Consultdatum of Financieel > Declaraties > geopend declaratiebestand > Consult datum |
| I | Beschrijving | De beschrijving van de factuurregel of prestatie zoals deze op de factuur of declaratieregel staat. | Factuur > Open > Voeg toe/Open (factuurregel) > Toelichting of Financieel > Declaraties > geopend declaratiebestand > Prestatie |
| J | Betalingsconditie | De betalingsconditie die op de factuur is gekozen. Deze bepaalt welke betaaltekst op de factuur wordt afgedrukt. | Welke betalingscondities zijn er? |
| K | Grootboekrekening omzet | De grootboekrekening waarop de omzet wordt geboekt. Deze wordt bepaald op basis van de boekhoudinstellingen, zoals beroep, debiteurtype en btw-percentage. | Praktijk > Boekhouding > Grootboekrekeningen omzet en onderhanden werk |
| L | Bedrag | Het bedrag van de factuur of declaratieregel. Bij declaraties kan dit gaan om het aangeboden of geaccepteerde bedrag, afhankelijk van de verwerking. | Financieel > Facturen > Bedrag of Financieel > Declaraties > Aangeboden / Geaccepteerd |
| M | BTW code | De btw-code zoals deze in de boekhoudinstellingen is gekoppeld aan het btw-percentage. | Praktijk > Boekhouding > BTW code |
| N | BTW bedrag | Het btw-bedrag van de factuurregel. Dit wordt bepaald door het btw-percentage dat voor de factuurregel wordt gehanteerd. | Factuur > Open > Voeg toe/Open (factuurregel) > BTW |
| O | Betaald | Geeft aan of de factuur of declaratie in James als betaald is gemarkeerd. | Financieel > Facturen > Betaald of Financieel > Declaraties > Betaald |