In dit artikel lees je hoe je in James een huidtherapie tarieflijst met 7000-codes aanmaakt en inricht.
Voor huidtherapie zijn er twee soorten tarieflijsten:
- Huidtherapie oedeem en litteken: deze tarieflijst gebruik je voor oedeem- en littekenbehandelingen. Hiervoor gebruik je de prestatiecodelijst fysiotherapie met alleen HT-codes. Het contract importeer je.
- Huidtherapie acne en ontharing: deze tarieflijst gebruik je voor acne- en ontharingsbehandelingen. Hiervoor gebruik je de prestatiecodelijst huidtherapie. Het contract maak je handmatig aan.
De meeste stappen zijn hetzelfde. Bij sommige stappen kies je de instelling die past bij de tarieflijst die je aanmaakt.
Alleen de functies die nodig zijn voor het aanmaken van deze tarieflijsten worden in dit artikel behandeld.
Je kunt via deze link een uitleg van alle functies vinden.
Voorbereiding
Voor beide huidtherapie tarieflijsten gebruik je de GDS801-standaard. Daarnaast heb je voor contractuele tarieven zorgverzekeraarscontracten nodig.
Algemene stappen
- Ga naar 'Praktijk > Tarieven'.
- Klik op [Voeg tarieflijst toe].
- Geef de tarieflijst een 'Naam', bijvoorbeeld 'Huidtherapie oedeem en litteken', 'Huidtherapie acne en ontharing' of 'Huidtherapie verzekerde zorg'.
- (Optioneel) Vul bij 'Toelichting' een toelichting in. Deze is alleen zichtbaar onder 'Praktijk > Tarieven'.
- Selecteer het 'Beroep'.
- Zet 'Ruimte op de polis' aan.
- Kies de 'Codelijst' die past bij de tarieflijst die je aanmaakt:
- Oedeem en litteken: '073 Prestatiecodelijst fysiotherapie'.
- Acne en ontharing: '075 Prestatiecodelijst huidtherapie'.
- Kies als declaratiestandaard 'Declaratie'.
- Kies een GDS801-declaratiestandaard.
- Maak je een tarieflijst voor acne en ontharing? Zet dan 'Tarieven op contracten' op 'Gebruik interne tarieven op contracten'.
- Selecteer het standaard 'BTW'-percentage voor nieuwe prestaties. Je kunt hier per prestatie van afwijken. In de meeste gevallen vul je '0' in.
Ga daarna verder met de gekoppelde lijsten voor de huidtherapie tarieflijst die je aanmaakt.
Gekoppelde lijsten
- Kies bij 'Prestatie' de optie die past bij de tarieflijst die je aanmaakt:
- Oedeem en litteken: 'Prestatiecodelijst Fysiotherapie (alleen HT-codes)'.
- Acne en ontharing: 'Prestatiecodelijst huidtherapie'.
- Vul voor beide tarieflijsten de velden 'Diagnose', 'Aandoening', 'Aanspraakcode (voorheen CSI)' en 'Reden voor beëindigen van de zorg' in.
Prestaties
- Zet 'Verwijzing verplicht' op 'Ja' bij de prestaties die horen bij de tarieflijst die je aanmaakt:
- Oedeem en litteken: prestatie 7102, 7105 en 7108.
- Acne en ontharing: prestatie 7111.
- Pas daarna, wanneer dat nodig is, per prestatie het interne tarief van 1 euro aan. Deze tarieven kunnen gebruikt worden voor de factuur. Voor declaraties naar de zorgverzekeraar gebruik je de contractuele tarieven.
Tarieflijst actief zetten
Wanneer de tarieflijst naar wens is, zet je de status op 'Actief' om deze te kunnen gebruiken. Koppel daarna de prestaties die je gebruikt aan patiëntafspraaktypes, zodat bij het maken van een consult direct de juiste prestatie voor de declaratie wordt toegevoegd.
Let op! Pas wanneer een tarieflijst de status 'Actief' heeft, kunnen de prestaties uit deze tarieflijst worden toegevoegd aan een consult. Ook kan het zijn dat de tarieflijst daarna niet meer verwijderd kan worden en alleen nog geannuleerd kan worden.
Contracten toevoegen
Voor oedeem en litteken moet je voor contractuele tarieven de contracten importeren. Deze contracttarieven worden gebruikt voor de declaraties naar de zorgverzekeraar.
Voor acne en ontharing maak je een los contract per verzekeraarsgroep aan om de tarieven vergoed te krijgen.