Jane AI is de geïntegreerde AI-assistent van James. Jane AI helpt je bij verslaglegging door gesprekken om te zetten naar tekst, samen te vatten en relevante informatie in te vullen in een behandeldossier.
Je bepaalt altijd zelf wat je toevoegt aan een behandeldossier of dagjournaal. Controleer en bewerk de voorgestelde tekst voordat je deze opslaat.
Wat doet Jane AI?
Jane AI ondersteunt je bij verschillende onderdelen van je verslaglegging:
- Dicteren: gesprekken worden omgezet naar tekst.
- Samenvatten: Jane AI maakt een samenvatting van een gesprek.
- Automatische dossiervulling: Jane AI vult in een behandeldossier relevante informatie in de juiste velden in.
- SOEP- of SOEPI-samenvattingen: Jane AI structureert gesprekken in een dagjournaal volgens deze methodieken.
Gebruik in behandeldossier en dagjournaal
Jane AI is te activeren in zowel behandeldossiers als dagjournaals. Je kunt Jane AI gebruiken bij een gesprek in de praktijk, een telefoongesprek of een videocall, zolang de audio duidelijk is.
Jane AI werkt op laptop, desktop, tablet en smartphone.
Een opname actief houden
Wil je Jane AI langere tijd laten opnemen? Houd dan het dagjournaal- of dossiervenster zichtbaar. Je kunt het Jane AI-pop-upvenster minimaliseren, maar sluit het niet.
- Bij minimaliseren blijft Jane AI luisteren zolang het hoofdvenster zichtbaar blijft.
- De oranje Jane AI-knop geeft aan dat de opname nog actief is.
- Sluit je het venster, dan stopt de opname en gaan de opgenomen gegevens verloren.
- Je kunt Jane AI pauzeren als je de opname tijdelijk wilt stoppen. Tijdens het pauzeren loopt de teller niet door.
Let op: Zorg dat je laptop niet wordt vergrendeld of in slaapstand gaat tijdens de opname. Wanneer het scherm van je laptop uitgaat, kan Jane AI stoppen met opnemen aangezien je computer de service afsluit.
Veiligheid en privacy
- De verwerking gebeurt binnen de Microsoft-cloudomgeving van James.
- Data verlaat de EER niet en wordt niet gedeeld met externe partijen.
- Gesprekken worden niet opgeslagen en niet gebruikt voor training.
- Jane AI voldoet aan de AVG en NEN7510.
Je houdt altijd zelf de regie over de inhoud. Je kunt alle voorgestelde tekst bewerken voordat je deze opslaat.
Kosten
Jane AI wordt per minuut opnametijd in rekening gebracht. De actuele prijzen vind je op de Jane AI-pagina van James Software.
Pauzeren stopt de teller direct. Een overzicht van je verbruik staat bij Praktijk > Facturen.
Jane AI activeren
Wil je Jane AI gebruiken? Activeer dan eerst de online dienst. Voor automatische dossiervulling richt je bovendien stappen van het type 'Vrije tekst' in. Lees hoe je Jane AI activeert.
Jane AI in een behandeldossier
Wil je Jane AI gebruiken voor dicteren, samenvatten of automatische dossiervulling in een behandeldossier? Lees hoe je Jane AI in een dossier gebruikt.
Wil je dat Jane AI gegevens automatisch in de juiste velden invult? Richt dan je dossiersjabloon met koppelcodes in.
Jane AI in een dagjournaal
Wil je gesprekken dicteren of samenvatten in een dagjournaal, inclusief SOEP- of SOEPI-samenvattingen? Lees hoe je Jane AI in een dagjournaal gebruikt.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op vragen over de werking, veiligheid, kosten en het gebruik van Jane AI vind je in de Jane AI FAQ.