Wanneer een consult de status 'De ruimte op de polis ontbreekt' heeft, betekent dit dat in het desbetreffende consult het veld 'Ruimte polis' nog niet is ingevuld. De behandelaar heeft hier ook melding van gekregen bij het maken van het consult.
De oplossing is hier om het veld 'Ruimte polis' in het consult in te vullen en het consult op te slaan:
- Ga naar "Financieel > Consulten"
- Open het consult met de status 'De ruimte op de polis ontbreekt' door hierop te dubbelklikken of deze te selecteren en op de knop [Open consult] te klikken.
- Vul bij 'Ruimte polis' de polisruimte in.
Let op! De eenheid die je hier moet hanteren (aantal, minuten of bedrag) is afhankelijk van de instelling 'Eenheid ruimte polis' op de tarieflijst van de prestatie die aan dit consult is toegevoegd. - Sla het consult.
Met het opslaan van het consult wordt de declaratie meteen toegevoegd aan het declaratieoverzicht, klaar om te versturen naar Vecozo.
Let op! Bij een polisruimte van 0 zal James automatisch een factuur klaarzetten.
Tip: Fysio-, oefen- en ergotherapeuten kunnen d.m.v. een koppeling met Fysiovergoeding of Ergovergoeding de polisruimte ophalen en toevoegen aan de consulten van de patiënt.