Er zijn twee manieren om een externe instellingsfactuur te maken. Je kan een losse factuur maken of de factuur via het consult laten genereren. In dit artikel leggen we de werkwijze van de losse factuur uit.
De losse instellingfactuur wordt vooral gebruikt bij incidentele facturatie of facturatie waar geen patiënt aan gekoppeld moet worden. Dit kan een bedrijfscursus zijn, maar kan bijvoorbeeld ook gebruikt worden voor onderverhuur facturen.
Voorbereiding
Losse instellingfactuur aanmaken
- Ga naar "Financieel > Facturen".
- Klik op [Voeg factuur instelling toe].
- Selecteer de externe instelling.
Je kunt zoeken op de naam van de externe instelling of de contactpersoon. - Klik op [Selecteer].
- Voeg een factuurregel toe:
- [Voeg toe]: voor een vrije factuurregel.
- [Voeg artikel toe]: voor een artikel uit de artikellijst.
- (Optioneel) Pas de betalingsconditie aan.
- (Optioneel) Vul kenmerken in. Deze worden op de factuur weergegeven.
- (Optioneel) Pas de factuurdatum aan.
Let op: zodra je de factuur factureert, wordt de datum aangepast naar de facturatiedatum.
De losse factuur is nu aangemaakt voor de instelling. Je kunt deze nu factureren.
Zo herken je een losse externe instellingfactuur:
- De naam van de debiteur is zwart.
- Er is geen consultnummer gekoppeld.