In dit artikel lees je hoe je in James een ergotherapie tarieflijst aanmaakt en inricht.
Deze tarieflijst gebruik je voor ergotherapieprestaties die via de GDS801-standaard gedeclareerd worden bij de zorgverzekeraar.
Alleen de functies die nodig zijn voor het aanmaken van deze tarieflijst worden in dit artikel behandeld.
Je kunt via deze link een uitleg van alle functies vinden.
Voorbereiding
Voor ergotherapie gebruik je de prestatiecodelijst ergotherapie. Daarnaast heb je voor contractuele tarieven zorgverzekeraarscontracten nodig.
Algemene stappen
- Ga naar 'Praktijk > Tarieven'.
- Klik op [Voeg tarieflijst toe].
- Geef de tarieflijst een 'Naam', bijvoorbeeld 'Ergotherapie 5000-codes', 'Tarieflijst ergotherapie' of 'Ergotherapie verzekerde zorg'.
- (Optioneel) Vul bij 'Toelichting' een toelichting in. Deze is alleen zichtbaar onder 'Praktijk > Tarieven'.
- Selecteer het 'Beroep' 'Ergotherapie'.
- Zet 'Ruimte op de polis' aan.
- Zet de 'Codelijst' op '077 Prestatiecodelijst Ergotherapie'.
- Kies als declaratiestandaard 'Declaratie'.
- Kies een GDS801-declaratiestandaard.
- Selecteer het standaard 'BTW'-percentage voor nieuwe prestaties. Je kunt hier per prestatie van afwijken. In de meeste gevallen vul je '0' in.
Ga daarna verder met de aanvullende instellingen voor ergotherapie.
Gekoppelde lijsten
- Bij 'Prestatie' kies je de optie 'Prestatiecodelijst Ergotherapie'.
- Vul de velden 'Diagnose', 'Paramedische diagnose' en 'Reden voor beëindigen van de zorg' in.
- Vink 'Gebruik alleen diagnoses' aan.
Prestaties
- Open alle prestaties die geen toeslag zijn en zet 'Eenheid op de prestatie' op 'Aantal'.
- Open prestatie 5004 en zet 'Verwijzing verplicht' op 'Ja'.
- Pas daarna, wanneer dat nodig is, per prestatie het interne tarief van 1 euro aan. Deze tarieven kunnen gebruikt worden voor de factuur. Voor declaraties naar de zorgverzekeraar gebruik je de contractuele tarieven.
- Vul bij 'Volgorde prestaties in declaratie' het volgende in zodat toeslagen altijd na de hoofdprestatie gelezen wordt door de verzekeraar.
Tarieflijst actief zetten
Wanneer de tarieflijst naar wens is, zet je de status op 'Actief' om deze te kunnen gebruiken. Koppel daarna de prestaties die je gebruikt aan patiëntafspraaktypes, zodat bij het maken van een consult direct de juiste prestatie voor de declaratie wordt toegevoegd.
Let op! Pas wanneer een tarieflijst de status 'Actief' heeft, kunnen de prestaties uit deze tarieflijst worden toegevoegd aan een consult. Ook kan het zijn dat de tarieflijst daarna niet meer verwijderd kan worden en alleen nog geannuleerd kan worden.
Contracten importeren
Voor contractuele tarieven moet je de contracten importeren. Deze contracttarieven worden gebruikt voor de declaraties naar de zorgverzekeraar.